Kirjanpitäjä on taloudellinen kirjanpitäjä, joka käyttää erikoistuneita pääkirjoja ja ohjelmistoja tallentaakseen ja käsitelläkseen menot, tulot, palkanlaskennan ja kaikki muut taloustoimet yritykselle tai organisaatiolle. Tehtävässä edellytetään matematiikan taitoja, yksityiskohtien huomioimista, kirjanpidon perusmenetelmien tuntemusta sekä tietokone- ja kymmenen avaimen taitoa. Tämän alan työt vaihtelevat lähtötason kirjanpitotietojen kirjaajista täyteen veloitettuihin kirjanpitäjiin.
Lähtötason kirjanpitäjä on yleensä velvollinen tarjoamaan kirjanpito- ja kirjanpitotukea. Hänen on säilytettävä tarkat tiedot ja tiedostot, käsiteltävä ja lähetettävä laskut ja maksut, kirjoitettava raportit ja avaintiedot pääkirjan tietokonejärjestelmään. Joustavuus ja halu suorittaa erilaisia tukitehtäviä ovat välttämättömiä menestykselle tässä tehtävässä.
Suuren yrityksen kirjanpitäjä voi erikoistua tiettyyn alueeseen, kuten ostovelkoihin (A/P), myyntisaamisiin (A/R) tai palkanlaskentaan. A/P -virkailija päivittää ja pitää kirjaa kaikista menoista, mukaan lukien yrityksen luottokortit ja työntekijöiden korvausraportit. Hän käsittelee toimittajan laskut, tarkistaa ja valvoo ennakkomaksualennuksia yrityksen käytäntöjen mukaisesti ja varmistaa, että maksut lähetetään sopivassa ajassa. Hän vastaa myös myyjän lausuntojen täsmäyttämisestä ja hyvien viestintätaitojen käyttämisestä ristiriitojen ratkaisemiseksi
Myyntisaamisten osastolla työskentelevä kirjanpitäjä laatii ja toimittaa asiakaslaskuja sekä postittaa ja tallettaa kuitit laskujen maksamisen yhteydessä. Jos yrityksellä on kassakuitteja, hän ylläpitää asianmukaista tilivelvollisuutta käteisvaroista ja talletuksista. Kuittien täsmällinen syöttäminen on elintärkeää, joten ilmastointi/virkailija voi seurata asiakkaiden maksuhistoriaa ja laatia raportteja, joissa esitetään maksamattomat kuitit. Jos yritys tarjoaa alennusta ennenaikaisista maksuista, hänen tehtävänä on seurata maksutoimintaa ja tehdä tiettyjä alennuksia hyvitetysti.
Palkanlaskentaosastot käyttävät myös kirjanpitäjää keräämään ja käsittelemään aikakortteja, laskemaan veroja ja muita pidätyksiä sekä valmistelemaan palkanlaskut ajoissa. Hänen on varmistettava, että tietyt aikakortit ovat tarkkoja ja että sovellettavia työlakeja noudatetaan, mukaan lukien tauot, alaikäisten työntekijöiden tuntimäärät ja ylityöt. Palkanpitäjän on tunnettava sovellettava verolaki, ja häntä voidaan pyytää laatimaan raportit ja toimittamaan pidätykset asianmukaisille veroviranomaisille ja muille nimetyille vastaanottajille.
Useimmat yritykset edellyttävät kirjanpitäjältä, että heillä on korkea -asteen koulutus tai vastaava, jolla on jonkin verran kokemusta tai kirjanpitoon liittyviä kursseja. Suuremmat yritykset tai ne, jotka etsivät erikoistuneempaa apua, voivat etsiä hakijaa, jolla on liitännäistutkinto tai siihen liittyvä sertifikaatti. Vanhempi kirjanpitäjä tarvitsee usean vuoden kokemuksen tai osakkuusyrityksen tai kandidaatin tutkinnon. Tämä asema vaatii kriittistä ajattelutaitoa tietojen arvioimiseksi, ongelmien analysoimiseksi ja ratkaisujen toteuttamiseksi. Vanhempi virkailija valvoo usein kustannuslaskentaa ja inventaariokäytäntöjä ja tuottaa kuukausittain raportteja, kuten tuloslaskelmia ja taseita.
Jotkut pienemmät yritykset voivat yhdistää kaksi tai useampia kirjanpitäjän erikoistehtäviä tai käyttää kirjanpitäjää suorittamaan kaikki kirjanpitotiedot ja tapahtumat. Täysin veloitettu kirjanpitäjä on monipuolinen ja kokenut yrityksen päivittäisessä taloustoiminnassa. Edellytämme kirjanpitokäytäntöjen, palkanlaskennan vaatimusten ja kirjanpitoraporttien tuntemusta. Hyvä viestintä- ja ihmissuhdetaito ovat myös arvokkaita, koska kirjanpitäjä on säännöllisesti yhteydessä myyjiin, asiakkaisiin ja työntekijöihin.