Kirjanpitäjäharjoittelija ottaa vähitellen keskitason kirjanpitäjän vastuut taitojaan kehittäessään. Tärkeimpiin työtehtäviin kuuluu taloudellisten raporttien avustaminen, myyjän tarjousprosessin hallinta, kulujen valvonta, rahoitusprojektien hallinta ja tarkastus. Yrityksen tarpeista riippuen harjoittelija voi auttaa valmistelemaan arvioita, keksimään ideoita taloushallinnon politiikoista, strategioista ja tietoteknisistä sovelluksista. Tarkkojen asiakirjojen pitäminen on myös tärkeä osa työtä, koska harjoittelijat vastaavat usein kuittien ja kulujen kirjaamisesta.
Sijoittaminen kirjanpitäjän harjoittelijaksi kahden tai neljän vuoden korkeakoulututkinnon suorittamisen jälkeen voi olla kirjanpitäjäuran alku. Tehtävä on suunniteltu antamaan harjoittelijalle aikaa soveltaa ja kehittää tietämystään kirjanpitokäytännöissä, mukaan lukien kassavirtojen ja -virtojen kirjaaminen pääkirjaan. Koska tyypillinen tavoite on kehittää työntekijä tulevaksi johtajaksi tai johtajaksi, harjoittelija voi olla vastuussa monista taloushallinnon toiminnoista, kuten tarkastuksista, virallisista taloudellisista raporteista ja talousarvion valvonnasta. Virallinen taloudellinen raportointi voi vaihdella maittain, ja se voi sisältää taseen, kassavirtalaskelman ja tuloslaskelman laatimisen.
Ideoiden luominen yrityksen taloushallintostrategiaan on prosessi, johon kirjanpitäjäharjoittelija voi osallistua. Kun hän saa kokemusta organisaation nykyisistä käytännöistä ja käytännöistä, hän voi keksiä tehokkaampia ja innovatiivisempia menetelmiä. Muutamat yritykset yhdistävät harjoittelijoita mentorien kanssa, jotka vastaavat heidän tutustumisestaan yrityksen tavanomaisiin liiketoimintakäytäntöihin. Joissakin tapauksissa mentorit voivat työskennellä harjoittelijoiden kanssa ideoiden kehittämiseksi ja suositusten antamiseksi ylimmälle johdolle.
Useimmat organisaatiot eivät ole täysin omavaraisia ja muodostavat usein suhteita ulkopuolisten toimittajien kanssa liiketoiminnan toteuttamiseksi. Kirjanpitäjäharjoittelija voi auttaa myyjän tai toimittajan tarjousprosessissa, mukaan lukien laskutus, kustannusten arviointi ja maksuvelvoitteiden täyttäminen. Hän todennäköisesti auttaa keräys- ja jatkotoimissa myyjien kanssa, joiden kanssa hänen organisaationsa työskentelee. Osa kulujen hallintaan liittyy erääntyneiden maksujen keräämiseen ja sen varmistamiseen, että poistot minimoidaan.
Talousarvion valvonta ja suunnittelu ovat yleensä osa kirjanpitäjän harjoittelijan työtehtäviä. Tähän liittyy usein valvojien varoittaminen, kun menot ja tulot ovat vaarassa jäädä odotusten alapuolelle. Tässä tapauksessa harjoittelija voi antaa suosituksia siitä, miten saada organisaatio takaisin raiteilleen, tai keksiä strategioita tilanteen korjaamiseksi. Joissakin tapauksissa näihin ajatuksiin saattaa liittyä taloushallinnon prosessien uudelleensuunnittelu, johon liittyy tietokoneohjelmistosovelluksia.