Laatimisperiaatteet ovat yleisiä taloudellisia periaatteita, joita organisaatio käyttää tulojen ja tappioiden raportointiin. Toimintaperiaatteet vaihtelevat toimialoittain, mutta ne koskevat yleensä kuluja, varaston hinnoittelua, investointeja, palkanlaskentaa ja muita olennaisia liiketoimintaryhmiä. Tämä joustavuus tuo esiin monia kysymyksiä ja kysymyksiä numeroita ilmoittaville ja vaatii kirjanpitäjiä seuraamaan tuloksia tarkasti.
Kirjanpitäjät ovat laatineet kirjanpitokäytännöt, mutta ne toteutetaan johdon kautta. Yksi esimerkki on yritys, jossa on käytössä käytäntöjä, jotka edellyttävät, että varaston hinnoittelu on dokumentoitava huolellisesti kunkin osaston budjetin huomioon ottamiseksi. Toinen esimerkki on yritys, joka vaatii tarkempaa kustannusten tislausta, kuten tutkimus- ja kehityskustannusten esittelyä. Ennusteet ovat myös avainasemassa joillekin teollisuuspolitiikoille, kuten pankkisektorille, jossa monet kirjanpitokäytännöt edellyttävät arviota siitä, kuinka monen lainan ennustetaan epäonnistuvan, ja niiden taloudellisista seurauksista.
Kirjanpitokäytäntöjä käytetään eniten raportteja laadittaessa. Olipa kuukausittainen, neljännesvuosittainen tai vuosittainen, onnistunut politiikkakokonaisuus antaa selkeän kuvan yrityksen taloudellisesta asemasta. Epäonnistunut kirjanpitopolitiikka johtaa raportissa vääristyneeseen näkemykseen yrityksen tuloksesta ja taloudellisesta asemasta.
Useimmat raportit sisältävät yhteenvedon merkittävistä kirjanpitokäytännöistä. Tämä täydentää todellisia lukuja, koska tässä lausunnossa hahmotellaan käytännöt ja kerrotaan, miten ne on annettu. Yleensä tämä sisältää kaikki perinteiset käytännöt ja kaikki tietylle yritykselle ominaiset käytännöt sekä määritelmän siitä, miksi tämä oli tarpeen.
Petokset ovat usein huolestuttavia, koska käytäntöjen laatimisesta vastaavat tahot eivät ole niiden käytöstä vastuussa olevia henkilöitä. Kirjanpitopolitiikka edistää rehellisyyttä hyvän tahdon ja luottamuksen kautta, mutta nämä siteet joskus rikkoutuvat. Olipa kyseessä suuri rikkomus, kuten osasto, joka piilottaa suuren voiton tulevaisuuden tappioksi, tai jotain pientä, kuten palauttamattomien tavaroiden mahdollisen menetyksen ilmoittamatta jättäminen, ne ovat kirjanpitäjille jatkuvia huolenaiheita. Tämän seurauksena monet kirjanpitäjät valvovat valppaasti organisaation numeroita ja suorittavat sisäisiä tarkastuksia varmistaakseen raporttien paikkansapitävyyden.
Laatimisperiaatteet ovat käytössä sen varmistamiseksi, että yrityksen taloudellinen asema näkyy asianmukaisesti sen raporteissa. Vahvistamalla ja edistämällä näitä periaatteita kirjanpitäjät yrittävät muokata yrityksen taloudellista läpinäkyvyyttä. Petosriski on olemassa, joten kirjanpitäjät seuraavat koko prosessia tarkasti pitääkseen kirjat puhtaina.