Kirkon liiketoiminnan ylläpitäjä hoitaa tyypillisesti jokapäiväistä kirkon johtamistapaa, jolloin pastorit ja hengellinen henkilökunta voivat jatkaa työtään hyvin hoidetussa ja lakisääteisessä ilmapiirissä. Talous-, henkilöstö- ja toimistohallinto voivat kaikki kuulua kirkon yritysjohtajan tehtävänkuvaukseen. Monet kirkon yritysjohtajat ovat korkeasti koulutettuja ja kokeneita, ja heillä on usein korkeakoulututkinto aiheeseen liittyvistä aiheista.
Vaikka kirkkoa on helppo ajatella vain hengelliseksi asunnoksi, se on myös liiketoiminta, jota on hallittava hyvin ja huolellisesti, jotta se olisi kestävä. Koska uskonnolliset virkamiehet ovat harvoin koulutettuja liikkeenjohdolle, hyvä kirkon liiketoiminnan ylläpitäjä voi olla ero menestyvän, kukoistavan kirkon ja konkurssissa olevan tyhjän rakennuksen välillä. Palkkaamalla kirkon yritysjohtajan kirkko voi luoda perustan pitkän aikavälin kasvulle ja vakaudelle varmistaen, että kirkko on edelleen elinvoimainen yhteisö, jolla on kyky tehdä hyvää tulevaisuudessa.
Kirkon ylläpitäjä valvoo yleensä kirkon taloushallintoa. Tämä voi sisältää kirjanpitojärjestelmän suunnittelun ja toteuttamisen kaikkien tulojen ja menojen seuraamiseksi, vuosibudjettien luomisen kirkolle ja sen ohjelmille sekä budjettivajeiden ja ylijäämien suunnittelun niiden syntyessä. Lisäksi kirkon ylläpitäjän on varmistettava, että taloudellinen kirjanpito on hyvin järjestetty ja hallinnoitu puhtaasti verotusta varten, koska tarkastus voi olla sekä kallista että kiusallista laitokselle.
Henkilöstön osalta kirkon ylläpitäjä voi viime kädessä olla vastuussa kaiken tukihenkilöstön palkkaamisesta, mukaan lukien toimistotyöntekijät ja huoltomiehet. Hallinnoijalla ei aina ole suurta sananvaltaa uskonnollisten henkilöiden, kuten pastoreiden, palkkaamisessa tai erottamisessa, paitsi talousarviovaikutusten suhteen. Kirkon yritysjohtajan on valvottava työntekijöiden koulutusta ja johtamista varmistaakseen, että työlainsäädäntöä noudatetaan ja turvallisuusongelmat käsitellään.
Taloudellisten ja henkilöstövastuiden lisäksi kirkon yritysjohtajan tärkeä tehtävä on yleisen toimiston ja kirkon omaisuuden hallinta. Nämä tehtävät ovat usein erittäin käytännöllisiä ja varmistavat, että paperityöt ja kirkon ohjelmat hoidetaan oikein ja että kiinteistöongelmat havaitaan ja käsitellään nopeasti. Näiden velvollisuuksien asianmukainen huomioiminen auttaa kirkkoa toimimaan hyvin öljyttävänä koneena ja varmistaa, että laitos on varustettu hoitamaan päivittäistä liiketoimintaa tehokkaasti.
Kirkon yrityspäällikkö, jolla on paljon vastuuta, luottaa usein vahvaan koulutustaustaan ja työkokemukseen auttaakseen päivää. Monilla järjestelmänvalvojilla on korkeakoulututkinto liikkeenjohdossa tai kirjanpidossa; joillakin on jopa kirkon yritysjohdon erikoistutkinto. Pääpäälliköllä on tyypillisesti vähintään viiden vuoden työkokemus kentällä, mutta jotkut saattavat viettää huomattavasti enemmän aikaa tukitehtävissä ennen kuin saavat työn järjestelmänvalvojan tasolla.