Klinikan koordinaattori on lääkärin tai klinikan johtaja. Koordinaattorin velvollisuudet ja velvollisuudet ovat varmistaa, että lääkäriasemalla on kaikki mitä se tarvitsee toimiakseen mahdollisimman tehokkaasti. Tähän kuuluu sen varmistaminen, että klinikalla on asianmukainen henkilökunta, sekä sen varmistaminen, että sillä on kaikki tarvittavat lääketieteelliset laitteet ja tarvikkeet. Klinikan koordinaattori valvoo myös työntekijöitä ja prosesseja varmistaakseen, että klinikka toimii niin kuin pitää.
Yksi klinikan koordinaattorin tehtävistä on varmistaa, että klinikalla on riittävä määrä henkilökuntaa ja oikeat henkilökunnan jäsenet tukemaan klinikan tarpeita. Jos klinikka tarvitsee lisää työntekijöitä, koordinaattori johtaa rekrytointiprosessia tunnistamalla ehdokkaat, seulomalla heidät, ajoittamalla haastattelut ja palkkaamalla työntekijät. Koordinaattori toimii myös henkilöstökoordinaattorina, kun työntekijöitä palkataan ja valvotaan.
Lääketieteellisen klinikan koordinaattori pitää yleensä myös luetteloa kaikista klinikan laitteista ja tarvikkeista. Kun klinikalla on pulaa näistä tarvikkeista, klinikan koordinaattorin vastuulla on järjestää ja täydentää tarvikkeita. Jos lääkinnälliset laitteet tarvitsevat huoltoa, korjausta tai vaihtoa, koordinaattorin vastuulla on käsitellä myös nämä asiat. Vaikka klinikan koordinaattori ei itse seuraa varastoa tai laitteiden asianmukaista toimintaa, hän on henkilö, jolle muut työntekijät ilmoittavat näistä tarpeista.
Toinen koordinaattorin ensisijaisista tehtävistä on varmistaa, että potilaiden laskutus on mahdollisimman ajankohtaista. Vaikka koordinaattori ei tee varsinaista laskutusta ja koodausta, hän on henkilö, joka valvoo sisäistä kooderia ja laskuttajaa tai tätä tehtävää hoitava kolmas osapuoli. Koordinaattori varmistaa, että klinikka tuo tuloja, joita se tarvitsee kattamaan kaikki kulut.
Klinikan koordinaattorilla tulee olla perustiedot klinikan potilaskuormituksesta ja siitä, mitä klinikalla päivittäin tapahtuu. Potilaiden kuormituksen ja valitusten hallinta ja päivän aikana mahdollisesti ilmenevien ongelmien ratkaiseminen kuuluvat klinikan koordinaattorin harteille. Toinen tapa ajatella klinikan koordinaattoria on projektipäällikkö, mutta tässä tapauksessa koordinaattori johtaa potilaitaan ja lääketieteellistä toimintaa projektinaan.