Mitä konferenssin jälkeinen täyttäminen on?

Konferenssin jälkeinen toteuttaminen sisältää tilausten vastaanottamisen, postitukset, kirjallisuuden ja konferenssin päätyttyä käsiteltävien tuotteiden toimittamisen. Täytäntöönpanoon kuuluu määritelmän mukaan erilaisia ​​tehtäviä, kuten tuotteiden tai tietojen vastaanottaminen, varastointi, kokoaminen ja lähettäminen toiselle osapuolelle. Muita palveluja ovat varastonhallinta, varastointi ja tiedonhallinta.

Konferenssin jälkeinen toteutus räätälöidään usein vastaamaan asiakkaan erityistarpeita, mutta se sisältää usein tuotteiden, kuten tukiasiakirjojen, messumateriaalien, mainosesitteiden ja kuluttajakampanjoiden, myynnin ja huollon. Liittyvät palvelut voivat sisältää myös digitaalisen tulostuksen, postituksen ja joskus verkkokehityksen. Usein yritykset sopivat hankkivansa ääni- tai videonauhoja konferenssista ja työskentelevät sitten toteutusyrityksen kanssa näiden tuotteiden jakelussa.

Samoin konferenssin jälkeiset tilausten tarjoajat saattavat valmistaa sideaineita, CD-ROM-levyjä tai DVD-levyjä ja myydä myyntikoneen konferenssipuhujille. Kirjallisuuden täyttäminen sisältää konferenssiin tai markkinointiin liittyvän kirjallisuuden poimimisen, pakkaamisen ja lähettämisen. Konferenssipalvelut sisältävät myös sähköpostiviestinnän osallistujien kanssa. Muita palveluja voivat olla konferenssitietojen tietokannan hallinta. Vielä yksi aiheeseen liittyvä tehtävä on seurantakirjeenvaihto, joka on tarpeen konferenssin osallistujille täydennyskoulutusyksiköiden tarjoamiseksi.

Jos yritys tai organisaatio tarjoaa tietoja tai esitteitä postitettuna konferenssissa, konferenssin jälkeinen toteutus saattaa käsitellä yrityksen tai organisaation tiedot. Suoramarkkinointialan haarana toteutuspalvelu voi ylläpitää varastoa ja tilata uusia tuotteita konferenssin jälkeen. Jos materiaalit tai kirjallisuus ovat verkossa, palvelu voi hoitaa myös Internet -myynnin. Toteutuspalvelu voi myös tarjota asiakaspalvelua ja soittopalveluja, jos yhdistyksesi tai yrityksesi tarvitsee niitä.

Useimpien yritysten, jotka käyttävät konferenssin jälkeisiä toimituspalveluja, etuja ovat yhden päivän käsittely ja toimitus. Koska useimmat yritykset eivät ole erikoistuneet lähetyksiin ja tilausten vastaanottamiseen, toimituspalvelu voi vapauttaa aikaa ja resursseja. Täyttöpalvelu voi hoitaa kaikki toimitusjakson vaiheet, mukaan lukien tilausten hyväksyminen ja logistiikan, lähetyksen ja laskutuksen käsittely joko suoraan asiakkaalle tai valitulle jakelupisteelle. Tietojenhallinnan avulla toteutuspalvelu voi tarjota maantieteellisiä ja väestötietoja yrityksen jäsenistä tai asiakkaista.

Konferenssia sponsoroivien yritysten on usein sallittua lisätä mainosmateriaaliaan konferenssia edeltäviin ja sen jälkeisiin postituksiin. Monet konferenssin jälkeiset toteutusyritykset myös sopivat toimittavansa konferenssiä edeltäviä postituksia osallistumisen edistämiseksi.