Konsertit ja muut musiikkitapahtumat vaativat paljon kulissien takana suunnittelemistaan. Monet ihmiset kokoontuvat järjestämään ja järjestämään tapahtuman ennen varsinaista esitystä. Konsertin promoottori on henkilö, joka vastaa monista musiikkiesityksen markkinoinnista ja organisatorisista näkökohdista.
Konsertin promoottori voi työskennellä bändeille tai tapahtumapaikoille. Bändeille työskentelevien promoottorien on löydettävä bändin soittopaikat keikan mainostamisen lisäksi sen jälkeen, kun se on varattu. Konserttien promoottoreiden, jotka työskentelevät musiikkipaikoissa, on löydettävä bändit soittamaan paikasta. Sen varmistaminen, että paikka sopii hyvin kyseiselle musiikkiryhmälle tai taiteilijalle, on tärkeä osa promoottorin työtä.
Kun konsertin päivämäärä on vahvistettu, promoottori on vastuussa mielenkiinnon herättämisestä tapahtumaa kohtaan. Pienessä mittakaavassa tämä voidaan saavuttaa julkaisemalla esitteitä, sijoittamalla mainoksia ilmaisiin tai edullisiin julkaisuihin ja luomalla surua verkossa. Mainostajat, joilla on käytettävissään suurempi budjetti, voivat ostaa radiomainoksia sekä mainoksia suuremmissa painetuissa julkaisuissa ja vakiintuneilla verkkosivustoilla.
Järjestäjät lisäävät myös tietoisuutta esityksestä tai tapahtumasta PR -aloitteiden kautta. Konserttien vetäjillä on yleensä musiikkiteollisuuden kontaktiverkosto, jota he käyttävät levittääkseen tietoa tulevista keikoista. Taiteilijoiden haastattelut ja mainoslahjat ovat kaksi laajalti käytettyä mainontatyökalua.
Konsertin promoottori vastaa muista konsertin osa -alueista kiinnostuksen herättämisen lisäksi. Järjestäjä huolehtii usein turvallisuudesta, lipunmyynnistä tai vakuutusmaksuista, tapahtumapaikan sisustuksesta, asetuksista, äänestä, valaistuksesta ja henkilöstöstä. Jotta kaikki eri tehtävät pysyvät ajan tasalla, konsertin toteuttajan on oltava hyvin organisoitu ja kyettävä käsittelemään monia projekteja kerrallaan.
On kaksi yleistä tapaa aloittaa konserttien mainostaminen. Ensimmäinen on työskennellä vakiintuneen konsertin promoottorin palveluksessa. Työskentely yritykselle, joka tuntee yrityksen, ottaa osan alkuperäisestä riskistä ja on hyvä tapa oppia konserttien edistäminen. Toisen puolesta työskentelyn haitat ovat vähemmän itsenäisyyttä, toisten tekemiä asioita ja ansaintapotentiaalin raja.
On myös mahdollista aloittaa ura konserttien promoottorina yksinkertaisesti menemällä ulos ja aloittamalla mainostaminen. Pienestä aloittaminen on yleensä helpoin tapa tehdä tämä. Tarkista paikallisilta bändeiltä ja aloita pienemmistä tapahtumapaikoista tai kotibileistä. Muutaman onnistuneen tapahtuman järjestämisen jälkeen promoottori voi kasvaa suuremmiksi konsertteiksi suosittujen artistien kanssa.