Yleisesti ottaen kopioija luo asiakirjasta kirjallisia kopioita. Kopiokirjoittajia on ollut jossain muodossa muinaisista ajoista lähtien, ja muita tämän ammatin kuvaamiseen käytettyjä termejä ovat kirjailija ja kalligrafia. 20 -luvulta lähtien yleisimmät kopiointityöt kuuluvat musiikin kopioijille. Nämä henkilöt ovat erikoistuneet kopioiden tekemiseen musiikillisesta käsikirjoituksesta.
Vuosisatojen aikana ja monissa osissa maailmaa sen jälkeen kopioijat ovat suorittaneet erilaisia kopiointitehtäviä. Ammatilla on erityisen tärkeä rooli alueilla, joilla lukutaidottomuus on korkea, ja oikeudelliset asiakirjat tarjoavat myös runsaasti työtä kopioijille eri puolilla maailmaa. Jotkut moninaisista asiakirjojen kopioijista voivat luoda työlupia, patentteja, yrityksen perustamisasiakirjoja, testamentteja, äänestyslippuja, lakiluonnoksia ja myyntiostoja. Tietokoneohjelmat ovat 21 -luvun kopiokoneiden ensisijainen työkalu, mutta voidaan käyttää myös perinteistä kynää, paperia ja viivoitinta; useimmat perinteiset kopiokoneet käyttävät erityistä kynää, joka tunnetaan kalligrafiakynä. Koulutustarpeet riippuvat kopioinnin tietystä alueesta, mutta vahva lukutaito on kaiken kaikkiaan tärkeää.
Musiikkikopioijat muodostavat suurimman osan kopiointityömahdollisuuksista, ja nämä yksilöt luovat ja oikaisevat musiikilliset partituurit ja sävellykset varmistaakseen, että ne ovat siistissä ja esiteltävässä muodossa. Kopioija ohjaa säveltäjää tai sovittajaa. Usein kopioijia pyydetään luomaan yksittäisiä nuotteja orkesterin tai laulajaryhmän jokaiselle osalle. Tällaisissa tapauksissa kopioija toimittaa yksittäisille kappaleille ominaisia kopioita, jotka tarjoavat soittajille pääsyvihjeitä. Säveltäjät voivat myös pyytää kopioijan apua musiikin tarkistamisessa tai nuotin luomisessa tallenteesta.
Joidenkin edellä mainittujen vaatimusten vuoksi pätevillä musiikin kopioijilla pitäisi mieluiten olla korkeakoulututkinto musiikista ja kokemus soittimien soittamisesta. Kyky lukea ja ymmärtää merkintätapoja, eri tyylilajien ja instrumenttien yleissopimuksia sekä musiikkiteoria ovat tärkeitä alueita, jotka mahdollisen kopioijan pitäisi tuntea. Huomio yksityiskohtiin ja kommunikointikyvyt ovat myös tärkeitä taitoja musiikin kopioijalle. Kuuluisa säveltäjä Beethoven oli surullisen kuuluisa kiistanalaisesta suhteestaan kopioijiinsa työntekijöiden huolimattoman, virheellisyyden ja ammattitaidon vuoksi.
Musiikin kopioijilla on monia etenemismahdollisuuksia. Työntekijät voivat käyttää ammattia lähtötason mahdollisuutena korkeamman tason tehtäviin, kuten säveltäjä tai orkesteri. Kopioijat työskentelevät oppipoikina, harjoittelijoina tai kokopäiväisesti orkestereissa, televisio- ja elokuvastudioissa, äänitysstudioissa tai monissa muissa yrityksissä, joissa sitä tarvitaan.