Koulun johtajan työtehtävät riippuvat yleensä heidän todellisesta roolistaan koulutusjärjestelmässä. Rehtorit, apulaisrehtorit ja koulunhoitajat tekevät tiivistä yhteistyötä, ja he kaikki hoitavat hallinnollisia tehtäviä. Tyypillisesti näihin tehtäviin kuuluu opetussuunnitelman suunnittelu, koulujen budjettien suunnittelu ja tapaaminen vanhempien ja muiden yhteisön jäsenten kanssa auttaakseen saavuttamaan yhteiset yhteisön tavoitteet heidän tietylle koulujärjestelmälle.
Suurimman osan ajasta budjetoinnista huolehtii koulunhoitajan toimisto, mutta budjetointi vaatii yleensä koulun rehtorien panoksen. Heidän talousarviossaan varataan tiettyjä varoja virkistystoimintaan, koulutusvälineisiin ja opettajien palkkoihin. Eri lainkäyttöalueet hallinnoivat koulujärjestelmiään eri tavoin, mutta usein yksi koulupiiri saa rahoitusta monilta eri hallintotasoilta, mukaan lukien alueelliset, liittovaltion ja osavaltion. Suurimman osan ajasta koulun ylläpitäjä on vastuussa siitä, miten nämä varat voidaan parhaiten jakaa.
Koulun opetussuunnitelmaa koskeva päätöksenteko on toinen tärkeä vastuu koulun ylläpitäjältä, ja näillä päätöksillä voi olla pitkäaikaisia vaikutuksia. Kirjat ja niihin liittyvät oppimistyökalut ydinopetussuunnitelman edistämiseksi ovat usein erittäin kalliita, ja valitut opetussuunnitelmat pysyvät yleensä paikoillaan useita vuosia. Olisi huono heijastus koulun ylläpitäjälle, jos opetussuunnitelma valittaisiin ja siitä jouduttaisiin luopumaan huonon suorituksen vuoksi. Useimmiten rehtorit ja esimiehet keskustelevat opetussuunnitelman muutoksista opettajien kanssa, koska opettajat voivat usein paremmin arvioida oppimisresursseja.
Toinen tärkeä vastuu koulun ylläpitäjälle on ongelmien käsittely, joita voi syntyä vanhempien, oppilaiden ja opettajien välillä. Suurimman osan ajasta kouluneuvojat käsittelevät ensin näitä kysymyksiä, mutta monissa tapauksissa rehtorin tai apulaisjohtajan on ehkä osallistuttava asiaan. Kun järjestelmänvalvojan on tarpeen osallistua neuvontapäätöksiin, se johtuu yleensä opiskelijoiden käyttäytymiseen liittyvistä ongelmista.
Useimmilla koulujärjestelmillä on hierarkia, ja koulun johtajalla on korkein auktoriteetti. Suoraan esimiestasojen alapuolella ovat rehtorit ja sitten apulaisrehtorit. Kaikki muut koulujärjestelmän työntekijät kuuluvat suoran hallinnollisen valvonnan alaisuuteen.
Koulun ylläpitäjän palkkaodotukset vaihtelevat suuresti maantieteellisen sijainnin ja kokemuksen mukaan. Yhdysvalloissa koulun rehtorin keskipalkka on noin 95,000 75,000 dollaria (USD), 155,000 XNUMX dollaria apulaisrehtorilta ja jopa XNUMX XNUMX dollaria yliopiston dekaanilta. Koulujen päällikkö on tyypillisesti vaaleilla valittu paikka, ja valintalautakunta päättää yleensä palkasta.