On olemassa useita erityyppisiä työtehtäviä, joita voidaan kutsua ”koulutuskirjoittajan” tehtäviksi. Koulutuskirjoittaja on joka tapauksessa ammattimainen kirjailija, joka päättää keskittyä urallaan koulutusalalle. Koulutuskirjoittaja voi olla henkilö, joka kirjoittaa artikkeleita, oppikirjoja, lukuohjeita ja opetussuunnitelman opiskelijoille ja opettajille, tai hän voi olla toimittaja, joka kattaa koulutusaiheet.
Jotkut koulutuksen kirjoittajat valmistavat materiaalia erityisesti opiskelijoille. Tämä vaatii paljon tietoa ja taitoa, koska kirjoittajan on kyettävä mukauttamaan monimutkainen materiaali muotoon ja yksinkertaisuuteen, joka vastaa tietyn ikäryhmän taitoja. Esimerkiksi Yhdysvaltain sisällissodasta kirjoittava henkilö voi halutessaan jakaa aiheen aivan eri tavalla yläkoululaisille kuin yliopiston historian pääaineille. Kyky kirjoittaa informatiivisella ja oikealla ymmärrystasolla ja pitää aihe kuitenkin mielenkiintoisena ja kiinnostavana on haaste monille koulutuksen kirjoittajille.
Toinen koulutuskirjoittajan tehtävä voi olla materiaalin valmistaminen opettajille. Vaikka monet opettajat nauttivat mielellään oman opetussuunnitelmansa ja opintosuunnitelmiensa laatimisesta, joillakin ei yksinkertaisesti ole aikaa luoda oppaita, tutkimusmateriaalia ja yhteenvetoja jokaisesta annetusta tekstistä tai aiheesta. Koulutuksen kirjoittajat voivat tarjota erilaisia oppimateriaaleja mille tahansa aiheelle, mukaan lukien luennot, visuaaliset apuvälineet, historialliset tiedot ja resurssiluettelot. Tässä ominaisuudessa koulutuksen kirjoittajalla on oltava kattava ymmärrys aiheesta ja hänellä on oltava yleinen käsitys kurssin tavoitteista ja testauskäytännöistä, jotta hän voi valmistaa opetusmateriaalia, joka antaa oikean määrän tietoa aiheesta.
Jotkut koulutuksen kirjoittajat voivat työskennellä koululautakuntien tai jopa alueellisten opetusosastojen kanssa luodakseen opetusohjeita ja selityksiä odotetuista vaatimuksista koulupiireille ja -järjestelmille. Yleensä valtion tai alueelliset kouluvaatimukset asetetaan jatkuvalla yhteistyöllä opettajien, ammattiliittojen ja koulutusalan asiantuntijoiden välillä. Sen varmistamiseksi, että säännöt ja määräykset selitetään ja rajataan selkeästi, koulutuksen kirjoittaja tai kirjoittajaryhmä voidaan kutsua luomaan koko järjestelmää koskeva materiaali kaikille kouluille ja opettajille.
Koulutustoimittajat ja freelance -koulutuksen kirjoittajat rakentavat uransa tutkimalla koulutusjärjestelmiä ja toimittamalla raportteja, tuloksia ja kritiikkiä. Koulutustoimittajat raportoivat yleensä koulutusjärjestelmän asioista, jotka voivat olla tärkeitä suurelle yleisölle. Koulutuskäytäntöjä muuttavat äänestysaloitteet, kiistanalaiset kansalaisoikeuskysymykset, kuten satunnainen huumausainetesti ja pukeutumissäännöt, ja jopa uskonnolliset kysymykset julkisessa koulussa voivat olla aiheita, jotka kiinnostavat koulutustoimittajaa. Freelance -koulutuksen kolumnisti tai kirjailija voi päättää kirjoittaa pääkirjoituksia ja artikkeleita mahdollisista ratkaisuista koulujärjestelmän ongelmiin ja kirjoittaa uutistoimistoille tai tieteellisille lehdille.