Koulutusjohtajalla on monia tehtäviä koulussa tai muussa ympäristössä. Hän on usein vastuussa koulun akateemisesta opetussuunnitelmasta ja akateemisista resursseista. Koulujen ylläpitäjät luottavat usein opetusjohtajaan opastamaan henkilöstön tukemiseen ja kouluttamiseen. Koulutusjohtajat työskentelevät yhdessä opettajien ja ammattilaisten kanssa tarjotakseen parhaita opetuskäytäntöjä opiskelijoiden menestyksen tukemiseksi.
Julkiset ja yksityiset koulut käyttävät koulutusjohtajaa löytääkseen ja toteuttaakseen opetussuunnitelmia kunkin luokan tasolle ja aineelle koulussa. He valitsevat tietyt oppikirjat ja luokkahuoneen materiaalit. Joskus ohjaajat auttavat suunnittelemaan ja kirjoittamaan myös oppimateriaalia. Koulutusjohtaja antaa opettajille erityismateriaalia, jota he saattavat tarvita tietyille tunneille.
Kun koulutusjohtaja on valinnut koululle akateemisen opetussuunnitelman, hän kouluttaa luokkatason opettajia sen toteuttamisesta ja materiaalien käytöstä luokkahuoneessa. Johtaja järjestää opettajille useita koulutustilaisuuksia ennen lukuvuoden alkua. Johtaja tapaa opettajia ympäri vuoden lukuvuoden opiskelijoiden menestyksestä.
Suuret koulupiirit tai yksityiset koulut voivat palkata koulutusjohtajan jokaiselle aineelle. Jokainen johtaja on vastuussa oman opetussuunnitelmansa kehittämisestä ja opiskelijoiden saavutuksista. Monta kertaa tämä asema edellyttää henkilöä, jolla on opetustodistus ja kokemus, mutta myös tutkinto ydinaineesta. Matematiikan johtaja tarvitsisi kandidaatin tai maisterin tutkinnon matematiikassa sekä useita vuosia luokkahuoneopetusta pätevyydeksi tehtävään.
Erityisopetusjohtajan työ koskee nimenomaan koulun erityisopettajia ja vanhempia. Nämä johtajat ovat läsnä erityiskoulutuskokouksissa, joissa keskustellaan opiskelijoiden harjoittelusta ja akateemisista tavoitteista. Ne auttavat myös vanhempia ja koulun ylläpitäjiä ymmärtämään oikeutensa lain mukaan. Erityisopetuksen johtajat voivat muuttaa akateemisia opetussuunnitelmia vammaisten opiskelijoiden tukemiseksi. Erityisopetuksen luokkahuoneiden opettajat voivat pyytää johtajan tukea haastavan oppilaan tapauksessa.
Koulutusjohtajan työpaikkoja löytyy muualta kuin koulusta. Museot, päiväkodit ja yksityiset yritykset käyttävät koulutusjohtajia päivittäisten toimintojen suorittamiseen. Museossa tai päiväkodissa johtaja voi olla vastuussa lapsille järjestetyistä koulutusohjelmista. Liiketoimintaympäristössä johtaja auttaa luomaan yrityksen koulutusmateriaaleja ja kouluttamaan saapuvia työntekijöitä. He voivat myös järjestää koulutuskokouksia kaikista uusista yrityksen menettelyistä kaikille työntekijöille.