Ensimmäinen ja tärkein askel yritykselle tai yritykselle suunnatun koulutusohjelman suunnittelussa on määrittää, mitä sinun on opetettava, ja ymmärtää aihe riittävän perusteellisesti, jotta voit opettaa sitä tehokkaasti. Organisaatio on avainasemassa koulutusohjelman suunnittelussa: yritä hajottaa monimutkaiset ideat pienemmiksi paloiksi, jotta harjoittelijat ymmärtäisivät niitä helpommin. Kirjoita seuraavaksi luonnos, jotta voit käsitellä kaikkia aiheita perusteellisesti. Kun koulutusohjelman suunnitteluvaihe on päättynyt, on aika miettiä esitystä ja tehdä siitä tehokas ja looginen.
On erittäin hyvä mahdollisuus, että koulutusohjelmaa suunnitteleva henkilö räätälöi ohjelman tietylle ihmisryhmälle. On tärkeää tuntea yleisö hyvin ja ottaa huomioon hänen erityistarpeensa, oppimistyylinsä ja niin edelleen. Jos mahdollista, tee tutkimusta saadaksesi lisätietoja koulutettavasta ryhmästä ja yritä räätälöidä toimitustavat kyseiselle ryhmälle. Jos esimerkiksi koulutusohjelma on suunniteltu yritysten toimitusjohtajille, toteutuksen toteutus on erilainen kuin jos ohjelma on suunniteltu äskettäin valmistuneille lukiolaisille.
Monisteet ja mediaesitykset ovat usein osa koulutusohjelman suunnittelua. Suorittaessaan tällaista ohjelmaa valmentaja käsittelee ihmisiä, joilla on erilaisia oppimistyylejä kuulosta visuaaliseen kinesteettiseen, joten on tärkeää valmistautua mahdollisimman moniin opetusvälineisiin. Tietojen esittäminen suullisesti voi toimia joillakin harjoittelijoilla, mutta toisten on nähtävä visuaalisesti esitetyt tiedot video- tai diaesitysesityksenä tai yksinkertaisesti monisteina. Kouluttaja voidaan valmistaa esittämällä tiedot loogisella tavalla monisteiden ja esitysten kautta, joita hän voi sitten käsitellä suullisesti harjoituksen aikana.
Harjoittelun harjoittaminen on erittäin tärkeä askel koulutusohjelman suunnittelussa. Tämä voi sisältää yksinkertaisesti esiteltävien materiaalien lukemisen tai koko esityksen kuivakäynnin suorien yleisöjen edessä. Harjoitusistunto voi varmistaa, että tiedot toimitetaan loogisessa järjestyksessä, selkeästi ja opetusvälineillä, jotka on esitetty selkeästi. Jos tietokoneessa on diaesityksiä tai muuta interaktiivista mediaa, harjoitus voi auttaa varmistamaan, että tekniikkaa käytetään oikein ja että se on hyvässä toimintakunnossa.