Kuntokoordinaattori on vastuussa harjoitusaikataulun laatimisesta, ryhmäliikuntatuntien johtamisesta ja muiden kunto -kouluttajien ja avustajien tukihenkilönä. Kuntokoordinaattori auttaa usein pitämään kuntolaitteet ajan tasalla ja puhtaina. Nämä työtehtävät löytyvät kuntokeskuksista, ryhmätiloista tai armeijasta.
Yksi kuntokoordinaattorin tehtävä voi sisältää harjoitusaikataulun luomisen ja ylläpitämisen. Kuntosaliympäristössä aikataulu voi sisältää sen, kuinka monta liikuntatuntia voidaan järjestää päivässä ja kuka opettaa kutakin luokkaa. Ryhmälaitoksessa tai armeijassa aikataulutus perustuu koulutettaviin ihmisiin ja voi olla laaja.
Ryhmäliikuntatunnit ovat yleensä 30 minuuttia tai enemmän. Kuntokoordinaattori valvoo yleensä näitä tunteja ja joutuu joskus myös opettamaan niitä. Ryhmätuntien tulisi yleensä olla hyvin järjestettyjä ja nautittavia, jotta ihmiset pysyvät motivoituneina jatkamaan luokassa. Koordinaattorin on myös oltava tietoinen uusimmista kuntotrendeistä, varsinkin jos hän työskentelee kuntosalilla.
Ympäristössä, jossa on paljon kunto -ohjaajia, kuntokoordinaattori toimii usein ryhmänjohtajana tukemaan kaikkia kuntosalilla työskenteleviä. Ryhmän johtajana oleminen edellyttää kaikkien kuntosalin muiden kunto -ohjaajien kanssa ilmenevien ongelmien käsittelyä. Kouluttajan aikataulujen asettamisen lisäksi koordinaattorin on ehkä myös suoritettava työntekijöille kuntokoulutuksia pitääkseen henkilöstön kunnossa ja tietoisena uusista harjoituksista.
Kaikissa työympäristöissä kuntokoordinaattori voi olla vastuussa kuntolaitteiden tilaamisesta, järjestämisestä ja huollosta. Laitteet voivat olla kalliita, ja koordinaattorille voidaan antaa budjetti tilaustarkoituksiin. Kaikki kuntoilulaitteet on yleensä puhdistettava ja huollettava turvallisuussyistä.
Kuntoklubilla työskentely tai ryhmälaitos tai armeija voivat suorittaa erilaisia tehtäviä. Kuntoklubilla voi olla joustavampia aukioloaikoja, kun taas laitoksessa tai armeijassa olevat ihmiset harjoittelevat usein aikaisin aamulla pitkiä aikoja. Laitos tai armeija noudattavat yleensä tiukempaa aikataulua ja saattavat etsiä nopeita kuntotuloksia. Kuntosali voisi olla rennompi ympäristö, mutta klubin koosta riippuen siihen voi liittyä myös monia vastuita.
Kuntokoordinaattorilla on yleensä oltava jonkinlainen koulutus tai korkeakoulututkinto voidakseen saada töitä. Armeijan koordinaattorilla on usein sotilaallinen tausta. Kuntokoordinaattorin palkka riippuu vastuun määrästä ja työpaikasta.