Kvaasioikeudellinen viittaa ihmisryhmän tai ehkä yhden valtuutetun henkilön toimiin, joiden tehtävänä on määrittää tosiasiat, järjestää kuulemisia ja mahdollisesti jopa kutsua henkilöitä. Tavoitteena on usein ymmärtää tapauksen tosiasiat ja tehdä tuomio mahdollisista tuloksista tai seurauksista. Termi viittaa siihen, että tämä elin ei ole rutiininomaisesti vastuussa tällaisten menettelyjen järjestämisestä ja sillä voi usein olla muita tehtäviä.
Yksi esimerkki tällaisesta elimestä on kaupunginvaltuusto, joka voi halutessaan panna täytäntöön joitakin omia asetuksiaan, erityisesti niitä, joihin liittyy siviilioikeudellinen seuraamus. Valtuusto voi määrätä sakkoja tai jopa peruuttaa tai keskeyttää liikenneluvan. Jos kaupunginvaltuusto toimii lähes oikeuslaitoksena, se voi joutua ajoittain järjestämään kuulemisia, jotka ovat hyvin samankaltaisia kuin oikeussalimenettelyt. Todisteiden esittely ja todistajien kutsuminen ovat muutamia asioita, joita voidaan tehdä näiden kuulemisten aikana.
Tyypillisesti lähes oikeuslaitos voi tehdä päätöksen, josta tulee sitten oikeudellisesti sitova, ellei siitä valita. Siinä vaiheessa, kun muutoksenhaku tapahtuu, asia siirtyy usein perinteiseen tuomioistuinjärjestelmään. Tuomari ei tällaisissa tapauksissa voi olla erityisesti asian tosiseikkojen arvioinnin roolissa, vaan sen tehtävänä on yksinkertaisesti määrittää, onko puolioikeudellinen yksikkö tehnyt päätöksen, jolla sillä on valtuudet tehdä, ja onko hän lain ja hallinnollisten sääntöjen rajoista.
Lähes kaikissa tapauksissa lähes oikeuslaitoksen määräämä rangaistus on äärimmäisen rajallinen, erityisesti Yhdysvalloissa. Useimmiten rangaistus ei voi sisältää vankeutta. Kuten kaupunginvaltuuston tai komission tapauksessa, se voi vain yksinkertaisesti peruuttaa jo laajennetut oikeudet. Tästä syystä liiketoimintaluvat ja luvat voivat olla tällaisten elinten ensisijainen kohde.
Jos sopivaa oikeussuojakeinoa ei löydy lähes oikeuslaitoksen avulla, vaihtoehto on hakea muutosta oikeudessa. Näin voi tapahtua, jos asiat ovat vaikeita ja tosiasioiden ja todisteiden hankkimiseen tarvitaan lain täysi valta. Asiat voidaan viedä myös tuomioistuinjärjestelmään, jos syyllinen henkilö ei tottele tai maksa rangaistuksia. Tällaisissa tapauksissa tuomioistuin voi pakottaa henkilön noudattamaan.
Kaikki tapaukset, jotka voivat olla lain vastaisia, voitaisiin edelleen käsitellä perinteisessä tuomioistuimessa, jos lähes tuomioistuin päättää olla toimimatta. Lähes oikeuslaitos ei ole tuomioistuin, joten kaksinkertaista vaaraa ei ole. Monissa tapauksissa saattaa olla paikallisen elimen edun mukaista pitää asia poissa tuomioistuinjärjestelmästä. Näin sakot tai muut seuraamukset jäävät paikallisyhteisön hyväksi.