Lääketieteellinen koordinaattori vastaa terveysohjelmien hallinnosta ja terveydenhuollon projektien hallinnasta. Sen organisaation maantieteellisestä sijainnista ja laajuudesta riippuen, jossa koordinaattori työskentelee, ohjelmat ja hankkeet voivat sijaita kaupungissa, läänissä tai osavaltiossa tai käsittää maan tai maaryhmän. Maantieteellisestä alueesta riippumatta lääketieteellinen koordinaattori on vastuussa tiiviistä toimistomenettelyjen ja rahoitusohjeiden noudattamisesta kuluttajan oikeuksien suojelemiseksi terveysohjelmien ja -palvelujen osalta.
Tarkemmin sanottuna lääketieteellinen koordinaattori toteuttaa ja arvioi terveyshankkeita ja seuraa niiden edistymistä ongelmien tunnistamiseksi ja korjaamiseksi. Hänen on pysyttävä ajan tasalla kaikista politiikoista ja menettelyistä, kun ne liittyvät jokaiseen projektiin, ja oltava vuorovaikutuksessa laajasti avainjohtajien ja johtohenkilöstön kanssa. Viestintä monien terveydenhuollon viranomaisten ja muiden lääketieteellisten koordinaattoreiden kanssa on välttämätöntä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
Ulkopuolisissa kokouksissa ja yhteisön foorumeilla tässä tehtävässä oleva henkilö edustaa organisaatiotaan ja sen etuja. Hän osallistuu terveyteen liittyviin konferensseihin, laatii aiheeseen liittyviä ehdotuksia ja tekee kyselyitä ja kirjoittaa artikkeleita edistääkseen organisaation tavoitteita. Jos aiheita, joista yhteisökeskustelu hyötyisi, tulee esiin, lääketieteellinen koordinaattori voi järjestää yhteisöfoorumeita ja laatia asianmukaiset esityslistat.
Tarvittaessa lääketieteellinen koordinaattori arvioi nykyiset ohjelmat ja raportoi niiden edistymisestä yhteisölle ja lääketieteen ammattilaisille. Hän voi suositella ohjelmien muuttamista, kehittämistä tai poistamista. Organisaation johtajat ja hallintoelimet vaativat usein kirjallisia ja suullisia ohjelmien arviointeja.
Organisaatiorakenteesta ja vastuuvelvollisuudesta riippuen lääketieteellisellä koordinaattorilla voi myös olla vastuu tukea lääketieteellisiä toimia ja alan työryhmiä. Tämä voi sisältää ajoneuvojen huollon ajoittamisen ja jatkuvasti muuttuvien kuljetustarpeiden täyttämisen. Hänet voidaan myös joutua avustamaan ajoneuvokannan suunnittelussa maksimaalisen tehokkuuden saavuttamiseksi.
Tämän tehtävän tehtävät voivat muuttua päivittäin. Häneltä voidaan joutua jonain päivänä olemaan sisäinen järjestelmänvalvoja, joka käsittelee paperityötä ja televiestintää, ja hänet voidaan kutsua lähtemään kentälle ratkaisemaan operatiiviset ongelmat seuraavana päivänä. Kyky pysyä joustavana muuttuvissa tilanteissa on elintärkeä menestyäkseen tässä tehtävässä.
Vaikka tutkinto hallinnosta, johtamisesta tai projektikoordinaatiosta on edullinen uralla tällä alalla, se ei ole ehdottoman välttämätöntä. Monet organisaatiot arvostavat kokemusta liittyviltä aloilta yhtä paljon kuin muodollista koulutusta. Aiheeseen liittyvän koulutuksen ja käytännön kokemuksen yhdistelmää vastaavilla aloilla pidetään yleensä erittäin toivottavana.