Lainsäädännön kirjeenvaihtaja on tärkeän poliittisen tehtävän omaavan henkilön toimiston työntekijä. Tässä asemassa oleva henkilö käsittelee kaikki toimistolle lähetetyt kirjeet ja sähköpostit. Joillakin poliittisilla virastoilla on useampi kuin yksi lainsäätäjä, joista jokainen kattaa yhden tai useamman poliitikon kiinnostuksen kohteista.
Lainsäädännöllisen kirjeenvaihtajan tehtävänä on hoitaa kaikki poliittisen toimiston viestintä. Tämän henkilön on ensin luettava, lajiteltava ja kirjattava kaikki saapuvat sähköpostit, joko sähköiset tai kirjalliset. Hänen on myös laadittava sähköpostiviestejä ja kirjoitettava kirjeitä vastauksena kaikkiin muodostaviin kyselyihin sekä viestintään muiden poliitikkojen ja edunvalvojien kanssa. Tässä tehtävässä oleva henkilö voi myös koota taustatutkimusta vireillä olevasta lainsäädännöstä ja voi auttaa lainsäätäjän avustajaa.
Lainsäädännön kirjeenvaihtajat voivat myös olla vastuussa poliitikon verkkosivuston ylläpidosta. Tämä voi sisältää verkkosivuston sisällön kirjoittamisen ja oikolukemisen sekä vastaamisen kaikkiin verkkosivuston kautta tuleviin viesteihin. Yleensä tarvitaan jonkin verran tietoa verkkosivujen suunnittelusta ja ylläpidosta.
Kun poliitikolla on useampi kuin yksi kirjeenvaihtohenkilöstö toimistossaan, jokainen tässä tehtävässä työskentelevä henkilö on yleensä erikoistunut johonkin alueeseen, kuten koulutukseen tai ympäristöön, josta kyseisellä henkilöllä on kokemusta. Lainsäädännön kirjeenvaihtajien odotetaan lukevan kaikki ajankohtaiset uutiset ja tuntevan perusteellisesti kaikki vireillä oleva lainsäädäntö, joka liittyy heidän osaamisalueeseensa. Kirjeenvaihdosta vastaavaa henkilöstöä voidaan myös pyytää osallistumaan komitean kokouksiin tai lainsäädäntöistuntoihin, jotka liittyvät näihin osaamisalueisiin. Näin kirjeenvaihtajahenkilöstö voi paremmin laatia vastauksia poliitikon näkemyksistä tietyllä alueella.
Lainsäädännön kirjeenvaihtajan asemaa koskevat vaatimukset ovat melko joustavia. Monet tässä tehtävässä olevat henkilöt ovat suorittaneet valtiotieteen tai englannin tai molempien tutkinnon. Joissakin tapauksissa tutkinto alalla, joka on erityisen kiinnostava poliitikolle, kuten ympäristötiede, yhdistettynä vahvaan kirjoitustaitoon tai toinen englanninkielinen pää- tai sivuaine olisi pätevä toimimaan lainsäätäjänä toimivan kirjeenvaihtajan asemassa.
Lainsäädännön kirjeenvaihtajana työskentely altistaa ihmiset, jotka haluavat työskennellä politiikan maailmassa, poliittisen toimiston sisäiselle toiminnalle, antaa heille läheisen näkemyksen lainsäädäntöprosessista ja auttaa heitä kehittämään taitoja käsitellä äänestäjiä, lobbaajia ja muita poliitikot. Ihmiset, jotka toimivat tässä tehtävässä, voivat siirtyä työskentelemään lainsäätäjän avustajana, auttamaan poliittisen kampanjan järjestämisessä tai työskentelemään lobbaajan palveluksessa. Tämä asema auttaa edelleen kehittämään vahvoja kirjoitus- ja viestintätaitoja.