Mitä laitoksen turvallisuusvastaava tekee?

Laitoksen turvapäällikön tehtävät voivat vaihdella laitokseen pääsyn valvonnasta kiinteistön tiettyjen kriittisten alueiden rutiiniturvatarkastuksiin. Laitoksen turvapäällikkö on yleensä yhteydessä keskushallintakeskukseen radion tai puhelimen välityksellä. Turvallisuusloukkauksen sattuessa laitoksen turvapäällikön on yleensä otettava yhteyttä esimieheen ennen toimenpiteiden toteuttamista. Monissa tapauksissa paikallisiin viranomaisiin otetaan yhteyttä myös turvatoimenpiteiden rikkomisen jälkeen.

Laitoksen turvavirkailijoita on useita, mukaan lukien aseistetut, aseettomat ja liikkuvat. Monissa tiloissa turvavirkailijoiden on suoritettava alueen rutiininomaiset ja satunnaiset tarkastukset tunneittain. Toisen tyyppinen laitoksen turvapäällikkö voidaan vaatia asumaan toimistossa ja katsomaan laitoksen eri alueille suunnattuja näyttöjä. Kummassakin tapauksessa yksi tyypillisen turvapäällikön tehtävistä on ylläpitää vuoropäiväkirjaa. Rutiinitehtävien ja tarkastusten luetteloinnin lisäksi lokin tulisi sisältää myös epätavalliset tapahtumat, mukaan lukien kuvaus tapahtumasta, tapahtuma-aika ja upseerin reaktio tapahtumaan.

Joissakin tiloissa turvavastaava on vastuussa vierailijoiden, työntekijöiden ja muiden tiloihin saapuvien henkilöiden kirjaamisesta. Oikeiden henkilöllisyystodistusten tarkistaminen, käyttöoikeustunnuksen antaminen ja vierailijan määränpään dokumentointi sisältyvät vuoropäiväkirjaan. Puhelut ja toimitukset jätetään myös turvallisuusvastaavalle kirjautumaan, dokumentoimaan ja toimittamaan joissakin tiloissa. Pysäköintiliput ovat toinen alue, jota laitoksen turvavastaava yleensä valvoo.

Useimmat virkamiehet suorittavat kävelykierrosta laitoksen alueella säännöllisesti koko vuoron ajan. Näin estetään mahdollisen tunkeutujan mahdollisuus ajoittaa upseerin tavat ja suunnitella suunnitelma luvattoman pääsyn omaisuuteen. Jotkut tilat ovat niin suuria, että omistettu upseeri on määrätty partioimaan monia rakennuksia ja portteja autolla, golfkärryllä tai polkupyörällä säästääkseen aikaa, mutta myös tietoturvamiehen kulumista. Todellisessa hätätilanteessa laitoksen turvapäällikön on tavallisesti kirjauduttava sisään esimiehen kanssa ja ilmoitettava tapahtuneesta ennen kuin ryhdytään toimenpiteisiin tilanteen korjaamiseksi. Tapahtuman jälkeen tilan turvapäällikön on usein laadittava raportti, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti koko tapahtuma, reaktio siihen ja lopullinen tulos.