Mitä lakiapulainen tekee?

Lainsäädäntöavustaja avustaa lainsäätäjää monenlaisissa tehtävissä ja tehtävissä. Häntä pidetään usein hallinnollisen avustajan ja henkilökohtaisen sihteerin yhdistelmänä, koska hänen työssään ei yleensä ole asetettuja tunteja. Hänen palvelujaan tarvitaan usein suurimmalle osalle jokaista arkipäivää ja myös viikonloppuisin. Avustajan odotetaan yleensä matkustavan lainsäätäjän kanssa tarpeen mukaan.

Lainsäätäjän paikallisvirastossa lainsäätäjän avustaja vastaa yleensä pomonsa kalenterista. Oletetun yhteyshenkilönä lainsäätäjän ja muiden hallituksen alojen ja virkamiesten välillä hänen tyypillisesti odotetaan tehokkaasti aikatauluttavan puhumistehtävät ja julkiset esiintymiset sekä tapaamiset, lounaat, illalliset ja matkat. Jos ristiriitoja syntyy viime hetken ongelmista, jotka vaativat välitöntä huomiota, avustajan odotetaan yleensä ratkaisevan ne kaikkia osapuolia tyydyttävällä tavalla.

Yleisesti katsotaan välttämättömäksi, että lainsäätäjän avustaja on hyvin koulutettu lainsäätäjän poliittisiin näkemyksiin ja kantoihin, koska hän on usein ensimmäinen yhteyspiste äänestäjille ja tiedotusvälineille. Häneltä vaaditaan yleensä poikkeuksellisia diplomaattisia taitoja sekä äärimmäistä harkintavaltaa kaikissa työtehtävissään. Hänen roolinsa vaatii usein häntä edustamaan tarkasti lainsäätäjän filosofiaa ja edistämään virkamiehen positiivista julkisuutta.

Yleisten hallinto- ja toimistotehtävien suorittamisen lisäksi lainsäätäjältä odotetaan usein henkilökohtaista apua lainsäätäjälle. Tämä sisältää yleensä kuivapesun poiminnan, henkilökohtaisen kirjeenvaihdon käsittelyn tai esimiehen henkilökohtaisten ja ammatillisten aikataulujen integroinnin. Joskus avustajaa voidaan pyytää valitsemaan ja ostamaan pieniä lahjoja, joita lainsäätäjä voi esittää myös illallisten tai juhlien isännille tai emännille.

Tehtävässä menestyminen edellyttää organisointikykyä. Lainsäätäjän työ vaatii usein suuria viime hetken muutoksia hänen aikatauluunsa, ja jotkut päivät ovat täynnä kaaosta ja sekasortoa. Pätevän lainsäätäjän avun odotetaan yleensä luovan järjestystä ja pitävän lainsäätäjän asiat mahdollisimman järjestyksessä ja aikataulussa.

Tätä virkaa varten ei ole muodollisia koulutusvaatimuksia, vaikka useimmilla lainsäädäntöavustajilla on kandidaatin tutkinto. Koska asema vaatii normaalisti kykyä kommunikoida monenlaisten persoonallisuuksien kanssa, hyvät sosiaaliset ja keskustelutaidot ovat erittäin toivottavia. Kiinteät hallinnolliset tukitaidot ovat eduksi ja kyky ymmärtää uusia konsepteja nopeasti on plussaa, koska monet tehtävistä täydentävät työssäoppimista. Työkokemusta julkisella sektorilla tai hallinnollisena avustajana julkisella sektorilla pidetään hakijoiden vahvana voimana.