Liiketoiminnan johtaja johtaa monia erilaisia koulutusorganisaation tai tutkimuslaitoksen näkökohtia. Näitä ylläpitäjiä voidaan kutsua myös hallinnollisiksi johtajiksi tai akateemisiksi virkamiehiksi sen mukaan, missä organisaatiossa he työskentelevät. He raportoivat yleensä suoraan yliopiston tai tutkimuslaitoksen päällikölle, jossa he valvovat useita eri osastoja ja joilla on suuri henkilöstö suoraan tai välillisesti. Osa talousjohtajan tehtävistä sisältää taloudellisten resurssien, henkilöstön ja tilojen hallinnan.
Yksi liiketoimintajohtajan ensisijaisista tehtävistä on yliopiston tai tutkimuslaitoksen talouden hallinta. Nämä ylläpitäjät valvovat budjettia, jakavat käytettävissä olevat varat ja leikkaavat tarvittaessa. He voivat myös olla vastuussa siitä, että laitokseen tulee riittävästi rahaa, ja löytää tapoja ansaita enemmän tuloja, usein apurahojen, lukukausimaksujen tai muiden maksujen kautta. Vaikka liiketoiminnan johtaja voi palkata kirjanpitäjän ja useita talousneuvojia avustamaan tässä liiketoiminnan osassa, kirjanpidon ja rahoituksen käytännön tuntemus voi auttaa ylläpitäjää hallitsemaan laitoksen taloudellisia resursseja tehokkaammin.
Toinen yliopiston tai tutkimuslaitoksen talouspäällikön tehtävä on tilojen hallinta. Nämä ylläpitäjät valvovat usein rakennustarkastuksia ja rakennushankkeita. Joissakin tapauksissa tämä voi tarkoittaa sitä, että hankkeet on rakennettu koodin mukaan ja että ne noudattavat ympäristön turvallisuus- ja suojelulakeja. Liiketoiminnan johtaja voi myös varmistaa, että olemassa olevat rakennukset, jotka eivät ole koodin mukaisia, on jälkiasennettu asianmukaisesti. Järjestelmänvalvoja hyväksyy kaikki työtilaukset, joko korjauksia tai uusia projekteja varten.
Laitoksen henkilöstön johtaminen kuuluu myös liiketoimintajohtajalle. Vaikka osastot ovat usein vastuussa oman henkilöstönsä palkkaamisesta ja johtamisesta, liikejohtaja voi hyväksyä siirretyt työntekijät ja myös jakaa varoja eri osastoille sanomalla, kuinka monta tehtävää he voivat palkata. Koko henkilöstöstä vastaavana päähenkilönä yritysjohtaja työskentelee usein eri osastojen johtajien kanssa varmistaakseen, että laitos toimii moitteettomasti. Palkkahallintoa hallinnoivat myös talouspäälliköt.
Joissakin organisaatioissa yritysjohtaja voi myös tehdä tiivistä yhteistyötä muiden henkilöstön jäsenten kanssa pitkän aikavälin tavoitteiden kehittämiseksi. Tämä järjestelmänvalvoja tuo vahvan käsityksen toimielimen nykyisestä ja tulevasta taloudellisesta tilasta ja voi tämän tietämyksen avulla auttaa määrittämään realistiset tavoitteet. Tämä järjestelmänvalvoja pyrkii myös varmistamaan, että tavoitteet ovat yhteensopivia nykyisten koulutuspolitiikkojen sekä paikallisten ja liittovaltion lakien kanssa.