Säätiö on oikeushenkilö, joka voi omistaa omaisuutta ja pitää hallussaan omaisuutta. Luottamusmiehet tai luottamuspäällikkö ovat vastuussa luottamuksen päivittäisestä hallinnasta. Tyypillisiä luottamuspäällikön tehtäviä ovat arvopapereiden osto ja myynti, pankkitilien tasapainotus ja maksujen suorittaminen nimetylle luottamuksen saajalle.
Luottoja on monenlaisia, mutta oikeudelliselta kannalta useimmat rahastot ovat veronmaksajia. Monet ihmiset siirtävät joidenkin omaisuuksiensa omistajuuden säätiölle alentaakseen yksilöllistä verovelvollisuuttaan. Muunlaiset rahastot on suunniteltu pitämään rahaa laillisten alaikäisten tai hyväntekeväisyysjärjestöjen puolesta. Useimpien maiden lait estävät luottamuksen edunsaajia saamasta suoraa valvontaa säätiön omaisuudesta. Säätiön päivittäinen hallinta kuuluu säilytysyhteisölle tai johtajalle, jolla ei ole omistusoikeutta luottamukseen tai sen kohteena oleviin varoihin.
Luottamuspäällikön on tehtävä verot säätiön puolesta. Monissa maissa säätiöiden on maksettava tuloveroa. Näin ollen johtajan on raportoitava kaikki tulot, jotka luottamuslaitos on saanut myymällä omaisuutta tai ostamalla tuloja tuottavia sijoituksia, kuten joukkovelkakirjalainoja tai etuoikeutettuja osakkeita. Kuten muuntyyppisillä oikeushenkilöillä, on tiettyjä verovähennyksiä, joita luottamuslaitos voi vaatia, kuten luottamuspäällikön palkat ja muut käyttömaksut. Luottamuspäällikön on ilmoitettava nämä vähennykset yksityiskohtaisesti, kun hän tekee veroja luottamushenkilön puolesta.
Monissa tapauksissa säätiön omaisuus myydään luottamuksen luojan tai luovuttajan kuoleman jälkeen. Myyntituotot jaetaan nimetyille luottamuksen saajille. Johtajan tehtävänä on ottaa yhteyttä edunsaajiin ja järjestää rahasummien tai omaisuuden siirtäminen näille henkilöille. Jos edunsaaja on kuollut luottamuksen luojaan, johtajan on ryhdyttävä järjestelyihin, jotta edunsaajan osuus varoista siirretään toiselle henkilölle tai organisaatiolle.
Monissa maissa on lakeja, jotka edellyttävät, että hyväntekeväisyysrahastojen johtajat tuottavat vuosittain taloudellisia raportteja, jotka jaetaan luottamuksen antajille ja edunsaajille. Raportin on sisällettävä yksityiskohdat säätiön taloudellisista tapahtumista, kiinteistöhankinnoista ja -myynneistä sekä tiedot kaikista edellisen vuoden aikana suoritetuista maksuista. Yleensä luottamuspäällikkö tai luottamusmies esittää raportin ja vastaa lahjoittajien ja edunsaajien kysymyksiin. Yleensä johtajan on hallinnoitava luottamusta luottamusasiakirjassa annettujen ohjeiden mukaisesti. Edunsaajat ja muut asianomaiset osapuolet voivat halutessaan poistaa johtajan, jos johtaja ei noudata luottamusasiakirjan ohjeita.
Lakimiehet, kirjanpitäjät ja välittäjät työskentelevät usein sopimusperusteisesti luottamuspäälliköinä. He voivat olla itsenäisiä ammatinharjoittajia tai organisaation työntekijöitä, mutta luottamus on vain yksi heidän asiakkaistaan. Jotkut asianajotoimistot tarjoavat luottamuspalveluja, jolloin tietyn luottamuksen hallinnoimiseksi voidaan nimetä kokopäiväinen luottamuspäällikkö. Nämä johtajat ovat yleensä palkallisia, kun taas riippumattomille luottamushenkilöille maksetaan yleensä palkkio jokaisesta segmentistä, jonka he tekevät luottamuksen puolesta.