Mitä lupateknikko tekee?

Lupateknikko on ura, joka käsittää lupien käsittelyn ja myöntämisen yleisölle. Esimerkkinä voidaan mainita rakennuslupateknikko, joka auttaa henkilöä hankkimaan lupa asunnon rakentamiseen. Vaikka luvan tarkka tyyppi voi vaihdella, tämän teknikon perustehtävät ovat yleensä samat. Näitä ovat yleisön auttaminen lupakysymyksissä, lupahakemusten tarkastelu, lupien myöntäminen, hakijoiden tietojen kirjaaminen, varojen kerääminen ja henkilöstön koulutus.

Suuri osa tästä työstä vastaa yleisön kysymyksiin. Jos henkilö esimerkiksi haluaa rakentaa sisäisen uima-altaan, hän voi ottaa yhteyttä lupateknikkoon ennen sitä. Teknikko olisi vastuussa kysymyksiin vastaamisesta ja kertoisi hänelle kaikista hankkeeseen liittyvistä tarvittavista määräyksistä. Tämä voidaan tehdä henkilökohtaisesti, puhelimitse tai sähköpostitse. Lupateknikon on siksi oltava perehtynyt erilaisiin lupiin liittyviin aiheisiin ja pystyttävä kommunikoimaan tehokkaasti tiettyjä vastauksia kysymyksiin.

Lupahakemusten käsittely on toinen tärkeä työtehtävä. Ennen luvan myöntämistä lupateknikon on tarkastettava huolellisesti jokainen hakemus ja varmistettava, että ehdotettu hanke on kaikkien lakien ja hallituksen määräysten mukainen. Tällä hetkellä hän tarkistaa kaikki tiedot ja esittää hakijalle tarvittavat kysymykset. Jos hakemus ei noudata määräyksiä, se joko hylätään tai on ryhdyttävä toimiin sääntöjen noudattamiseksi. Muussa tapauksessa hakijan lupahakemus yleensä hyväksytään.

Kun hakija on hyväksytty, lupateknikko antaa luvan. Tällä hetkellä hän yleensä tallentaa hakijan tiedot kirjoittamalla ne tietokoneeseen. Yleiset tallennetut tiedot sisältävät yleensä esimerkiksi henkilön nimen, osoitteen, hankkeen tarkoituksen ja muita tietoja. Tämä käytäntö mahdollistaa tietojen helpon noutamisen myöhemmin, jos ne on tarkistettava.

Teknikon vastuulla on myös kerätä varoja luvan myöntämisen jälkeen. Rahan määrä vaihtelee sen mukaan, minkä tyyppinen lupa on myönnetty, mutta hänen on saatava maksu ennen hankkeen aloittamista. Hänen on myös kirjattava maksu tietokoneohjelmaan, jos hakijan kanssa ilmenee ongelmia. Tämän lisäksi hän on yleensä se, joka tallettaa rahat yrityspankkiin.

Lisäksi tässä tehtävässä olevan henkilön on usein koulutettava muuta henkilöstöä. Koska lupateknikolla on merkittävä asiantuntemus, hän on usein vastuussa tiedon jakamisesta uusien työntekijöiden kanssa. Tämä pitää kaikki samalla sivulla ja varmistaa johdonmukaisuuden.