Mainoskoordinaattorin työnkuva ja tehtävät vaihtelevat suuresti yksittäisen yrityksen ja sen koon mukaan. Pienempien yritysten mainoskoordinaattoreilla voi olla enemmän vastuuta toimimalla useissa eri valvontatehtävissä, kuten ”käyttämällä monia hattuja”. Esimerkiksi henkilö, joka työskentelee tässä tehtävässä pienemmässä virastossa tai yrityksessä, voi olla taiteellinen johtaja sekä koordinaattori. Mainontakoordinaattorit tukevat kuitenkin pääasiassa markkinointitoimia ja yhdistävät projekteja pitämällä kaiken aikataulussa ja kiinnittämällä huomiota yksityiskohtiin.
Pohjimmiltaan mainonnan koordinaattorit ovat monessa suhteessa projektipäälliköitä. He koordinoivat eri osastojen eri projektitoimintoja nähdäkseen markkinointiprojektin valmistuvan ajoissa ja kaikki sen osat ehjänä. Projektipäällikön tavoin mainoskoordinaattorin odotetaan yleensä tekevän seurantaa asiakkaiden kanssa ja valmistelevan raportteja lopputuotteiden vahvuuksista ja heikkouksista tai suorituksista, joita käytetään tulevina hankkeina.
Mainontakoordinaattorit voivat kerätä tiedot osastolta tarvittavat tiedot messuesitteestä tai muusta markkinointimateriaalista ja toimittaa ne copywriterille ja taiteelliselle johtajalle. He voivat sitten valvoa painoa ja tuotantoa sekä ehkä hyväksyä lopullisen kopion. Mainontakoordinaattori on usein esimies, joka raportoi tilinpäällikölle tai luovalle johtajalle tai joskus molemmille.
Koordinaattori voi valvoa markkinointiassistentteja suorittaakseen ylennyksiä. Muistioiden luominen ja jakaminen eri osastoille tai haaratoimistoille on usein säännöllinen vastuu mainonnan koordinaattoreille. Mainosmateriaalin muokkaaminen tai kuvien käytön tarkistaminen oikeudellisista syistä tietokoneella päivittäin voi olla muita mainonnan koordinaattorin tehtäviä. Viestinnässä asiakkaiden kanssa mainonnan koordinaattorit vastaavat tyypillisesti kysymyksiinsä sähköpostitse ja puhelimitse. Koordinaattorit voivat myös kommunikoida asiakkaiden kanssa kasvokkain, erityisesti mainostoimistossa pidettävien ryhmätapaamisten aikana.
Markkinatutkimustietojen sekä kaavioiden tai kaavioiden kokoaminen mainoskampanjoita varten on monien mainonnan koordinaattoreiden yhteinen tehtävä. Tässä ominaisuudessa mainoskoordinaattori voi työskennellä yrityksen myyntiosaston kanssa tulostettujen tai online -markkinointikopiohankkeiden suorittamiseksi. Hän voi valvoa nuoremman henkilöstön tarvittavaa työtä, joka käsittää tiedonhaun ja tietojen syöttämisen.
Mainostilan myynti on tehtävä, jonka jotkut koordinaattorit voivat tehdä. Tämä voi olla painettu, verkko- tai lähetysmuoto. Yrityksestä riippuen mainostila voi olla asiakkaan toimialan ammattijulkaisua varten.