Maksuehdot ovat myyntimaksuun liittyviä ehtoja, jotka tarjoavat ajanjakson, jonka kuluessa asiakas voi maksaa ilman viivästyssakkoja tai lisämaksuja. Jos asiakas maksaa ennakkoon, tämä voi tarjota alennuksen. Myöhästyneistä maksuista peritään sakko, ja jos asiakas maksaa erittäin myöhään tai maksaa myöhässä, myyjä voi muuttaa maksuehtoja ja velvoittaa asiakkaan maksamaan aikaisemmin. Nämä ehdot ovat osa sopimusta, jonka ostajat ja myyjät allekirjoittavat liiketoimintasopimuksen alussa varmistaakseen, että kaikki ymmärtävät sopimukseen liittyvät odotukset.
Jotkut maksuehdot edellyttävät käteistä etukäteen. Tämä on yleistä uusille asiakkaille, koska myyjällä ei ole vakiintunutta liikesuhdetta. Tavaroita tilaavat kuluttajat maksavat usein myös etukäteen. Myyjät voivat myös pyytää käteistä postiennakolla. Kun tavara saapuu, ostajan on maksettava maksu. Rahdinantajat keräävät postimaksut ja voivat pidättää lähetyksen, kunnes maksu saapuu.
Yleisemmin maksuehdot tarjoavat luottovaihtoehtoja. 30, 60 tai 90 päivän ehdot ovat yleisiä, joten asiakkaat voivat maksaa kyseisinä aikoina ilman seuraamuksia. Jotkut tarjoavat kannustavaa alennusta; jos asiakas maksaa esimerkiksi ensimmäisten 10 päivän aikana, hinta voi olla alennettu. Jotkut laskut antavat tietoa siitä, kuinka paljon asiakkaat maksavat viivästysmaksuja, jos ne maksavat myöhässä. Laskussa voi olla erillisiä kenttiä maksuja varten, jotka lähetetään yhden ja 30 päivän kuluessa, 31 ja 60 jne.
Maksuehdot voivat muuttua sopimusten välillä. Myyjät voivat päättää muuttaa ehtoja koko yrityksessä useista syistä ja odottaa kaikkien asiakkaiden noudattavan uusia sääntöjä. He voivat antaa neuvoja varoittaakseen pitkäaikaisia asiakkaita muutoksesta, jotta he voivat mukauttaa kirjanpitokäytäntöjään. Yksittäiset myyjät voivat myös kohdata muutoksia maksuehtoihin sen perusteella, miten he ovat aiemmin käyttäytyneet yrityksen kanssa. Asiakkaat, jotka maksavat aina viipymättä etukäteen tai toimitushetkellä, voivat saada luottotarjouksen. Päinvastoin, jos maksut viivästyvät rutiininomaisesti, maksuehdot voivat muuttua toimitus- tai ennakkomaksuiksi myyjän suojaamiseksi riskeiltä.
On tärkeää tarkistaa maksuehdot tarkasti ja ottaa huomioon, milloin ne tulevat voimaan. Yleensä laskussa oleva päivämäärä merkitsee sitä hetkeä, jolloin kello alkaa tikittää. Jos asiakkaat saavat laskut myöhässä, heidän tulee ottaa yhteyttä myyjään keskustellakseen tilanteesta. Sähköinen laskutus on vähentänyt huomattavasti postin viivästymisriskiä ja tekee ostajien haastavammaksi väittää, etteivät he ole saaneet laskua eräpäivänä tai lähellä sitä.