Pääsuunnittelija vastaa yrityksen tuotantoaikataulun järjestämisestä. Aikataulijat koordinoivat toimintaa ja johtavat yrityksen työntekijöitä varmistaakseen, että määräajat ovat sekä kohtuulliset että ajoissa noudatettavat. Pääsuunnittelijan tehtäviin kuuluu myynnin ja toiminnan prosessien virtaviivaistaminen tuotannon tehokkuuden maksimoimiseksi sekä laaja -alaisen tietämyksen ja kokemuksen hyödyntäminen liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi parhaiten. Yritykset, jotka käyttävät pääsuunnittelijaa, ovat tyypillisesti valmistukseen perustuvia, kuten ilmailu- ja avaruusalan yrityksiä. On myös monia muita erityyppisiä yrityksiä, jotka voivat käyttää master -ajoitusta.
Pääsuunnittelijat valvovat ja auttavat järjestämään yrityksen myynnin varmistaakseen, että tilausten toteuttamispäivät ja tuotantoaikataulut ovat realistiset. Yrityksen varastoa ja raaka -aineita hallinnoi pääsuunnittelija, ja aikatauluttajat tekevät usein tiivistä yhteistyötä yrityksen hankintaosaston kanssa. Varaston tiukka hallinta mahdollistaa aikatauluttajan seurata tarvikkeita estääkseen pulaa, joka voi aiheuttaa viivästyksiä tuotannossa. Tilanteissa, joissa viivästyksiä ilmenee, pääsuunnittelijat työskentelevät kaikkien yrityksen osastojen kanssa löytääkseen ratkaisuja ja korvatakseen menetetyn ajan. Viestintäsillan käyttäminen yrityksessä on yksi pääsuunnittelijan ensisijaisista tehtävistä, mukaan lukien johdon ja tuotannon henkilöstön yhdistäminen kokousten, raporttien ja ideanvaihdon avulla.
Yhtiön toimialan tuntemus on yleensä erittäin tärkeää pääsuunnittelijalle, koska työ vaatii yksilöiden ja tuotannossa tarvittavien resurssien tehokkaimman käytön löytämistä. Siten aikatauluttajia voidaan ylentää yrityksen sisältä, kun he ovat saaneet kokemusta muilta osastoilta. Henkilöt, joilla on kokemusta tiimien johtamisesta ja resurssien jakamisen koordinoinnista, ovat hyviä ehdokkaita ylennykseksi pääsuunnittelijaksi.
Pääsuunnittelijoiden käyttämiä taitoja ovat hyvät johtamisominaisuudet ja kyky työskennellä monenlaisten ihmisten kanssa eri tehtävissä. Huomio yksityiskohtiin, ongelmanratkaisu ja kyky toimia hyvin määräaikojen ja paineen alla ovat myös tärkeitä. Ylioppilastutkinto vaaditaan yleensä ajoittajaksi, vaikka tämä vaihtelee kokemuksen ja yrityksen mieltymysten mukaan. Pääsuunnittelijat työskentelevät tavallisen 40 tunnin työviikon aikana, vaikka ylimääräisiä tunteja saatetaan tarvita lähellä tuotannon määräaikaa. Matkailu voi olla tarpeen tässä ammatissa asiakkaiden kanssa työskentelemiseksi ja teollisuuteen liittyviin tapahtumiin osallistumiseksi.
Tehokkaat organisointimenetelmät ovat ratkaisevia aikatauluttajalle, samoin kuin ideanhallintastrategioiden ja -tekniikoiden käyttö. Ajoitukset käyttävät tyypillisesti ohjelmistoja, jotka auttavat tuotannon hallinnassa sekä myynnin ja varaston koordinoinnissa. Pääsuunnittelijoiden käyttämiä työkaluja ovat kaupallisesti saatavilla olevat ohjelmistot ja ohjelmat, jotka on kehitetty itse vastaamaan yrityksen tuotantoympäristön erityistarpeita.