Kuljetusvalvoja on asema, joka löytyy lukuisilta toimialoilta. Esimerkkejä työympäristöistä voivat vaihdella juomapakkauslaitoksesta aina elektroniikan toimittajaan. Vaikka merenkulun valvoja voi käsitellä erilaisia tuotteita, hänen vastuunsa ovat pitkälti samat riippumatta siitä, missä hän työskentelee. Näitä ovat varastotyöntekijän palkkaaminen ja kouluttaminen, varastoturvallisuuden ja -organisaation ylläpito, tuotteiden toimituksen varmistaminen oikein ja ajallaan, laskujen seuranta ja kommunikointi yrityksen johtajien kanssa.
Varastonsa sujuvan toiminnan varmistamiseksi yksi merenkulun valvojan suurimmista tehtävistä on palkata ja kouluttaa pätevää varastotyöntekijää. Hänen tehtävänsä on tehdä haastatteluja ja valita sopivia henkilöitä. Ensimmäisen rekrytointiprosessin jälkeen hänen tehtävänään on myös varmistaa, että uudet työntekijät ovat asianmukaisesti koulutettuja. Katettavia alueita voivat olla trukkien käyttö, inventaario, turvallisuusohjeet ja asianmukaiset kuljetustekniikat.
Toinen keskeinen osa tätä työtä on varastoinnin turvallisuuden ja organisoinnin ylläpitäminen. Useimmissa tapauksissa varaston on noudatettava valtion turvallisuusmääräyksiä. Näin ollen toimitusvalvojan on varmistettava, että kaikki on koodattu, tarkastamalla säännöllisesti kaikki varaston alueet. Tämän lisäksi hänen on pidettävä kaikki varastot järjestyksessä ja kirjanpidossa. Tämä käytäntö optimoi varaston turvallisuuden ja tehokkuuden ja minimoi virheiden ja onnettomuuksien mahdollisuuden.
Ehkä tärkein osa merenkulun valvojaa on varmistaa, että tuotteet lähetetään johdonmukaisesti oikein ja ajallaan. Ilman tätä yrityksen yleinen legitiimiys todennäköisesti kärsii ja hänen työnsä voi olla vaarassa. Tämän vuoksi hänen on varmistettava, että tuotteet ovat valmiita lähetettäväksi aiotussa ajassa. Hänen on myös varmistettava, että varaston henkilökunta pakkaa kaikki tavarat asianmukaisesti estääkseen vahingot kuljetuksen aikana.
Laskujen seuranta on myös tärkeää. Voidakseen valvoa yrityksen taloutta rahallisten tappioiden estämiseksi merenkulun valvojan on pysyttävä ajan tasalla laskuista ja järjestettävä ne huolellisesti. Tämän lisäksi monet esimiehet ovat myös vastuussa lähetysten seurannasta ja siitä, että ne saapuvat määränpäähänsä ajoissa.
Lisätehtävänä on kommunikoida säännöllisesti yrityksen johtajien kanssa. Jotta kaikki pysyisivät samalla sivulla, toimitusvalvoja osallistuu tyypillisesti johtajien kokouksiin, joissa keskustellaan toimitusmenettelyistä ja tuodaan esiin asiaankuuluvia kysymyksiä. Voidakseen toimia tässä tilanteessa hänellä tulee olla huomattavat ihmissuhdetaidot ja viestintätaidot.