Oikaisevat merkinnät ovat kirjanpitokirjauksia, jotka on suunniteltu korvaamaan tapahtumat, joita ei ehkä kirjata pääkirjaan joko siksi, että ne kattavat useita tilikausia, tai koska tapahtuma ei aiheuttanut mitään kirjattavaa. Nämä merkinnät lisätään tilikauden lopussa ennen kirjanpidon sulkemista. Säätömerkintöjen käsittely voi olla hankalaa, ja joskus ne voivat vaatia arvostelukutsun, ja jotkut ihmiset haluavat jättää ne kirjanpitäjälle.
Säätömerkintöjä on kahdenlaisia. Siirtovelat ovat kuluja tai tuloja, jotka ovat syntyneet ennen tilikauden päättymistä, ja lykkäykset ovat kuluja tai tuloja, jotka syntyvät tilikauden päättymisen jälkeen. Yksinkertainen esimerkki kertymisestä on korko, joka ansaitaan pankkitililtä. Jos korkoa ei ole kirjattu kirjanpitoon, luodaan virheellinen kuva yrityksen taloudellisesta tilanteesta, minkä vuoksi on tarpeen lisätä oikaiseva merkintä, joka osoittaa, että korko on ansaittu, vaikka sitä ei olisi vielä maksettu.
Toinen esimerkki kertymisestä on palvelut, jotka on suoritettu, mutta joita ei ole vielä maksettu. On tärkeää huomata, että ihmiset suorittivat X määrän palveluja tiettynä kuukautena, vaikka varoja ei ole vielä saatu. Samoin palkkakuitit voidaan syöttää oikaisevaksi merkintäksi, mikä osoittaa, että yritys on velkaa työntekijöille tekemänsä työn perusteella, vaikka palkkakuitteja ei olisi vielä myönnetty. Jos esimerkiksi palkkakausi alkaa 15. -15. Päivänä, mutta tilikausi päättyy kuukauden viimeisenä päivänä, oikaiseva merkintä on tehtävä 15. ja viimeisen kuukauden välisenä aikana ansaitun palkan mukaan.
Oikaisevia merkintöjä voidaan käyttää kirjanpitoon esimerkiksi ansaittujen ja maksettujen korkojen, palkkien, ennakkoon maksettujen kulujen, saamattomien tulojen jne. Toinen esimerkki oikaisevasta merkinnästä on merkintä, joka on suunniteltu ottamaan huomioon poistot ja muut omaisuuserien muutokset. Kun yritys ostaa esimerkiksi toimistotarvikkeita, kulut veloitetaan, mutta tarvikkeita pidetään varoina, koska niillä on arvoa ja yritys hallitsee niitä. Toimistotarvikkeiden käytön jälkeen omaisuuden arvo kuitenkin laskee, ja tämä voidaan kirjata oikaisevalla merkinnällä. Vastaavasti omaisuuden arvon nousu voitaisiin kirjata käyttämällä oikaisevia merkintöjä.