Kirjanpitäjien kansallisen yhdistyksen mukaan kirjanpitäjien koulutuksessa on kolme yleistä tasoa. Lähtötason kirjanpitotyöt vaativat usein hieman enemmän kuin työssäoppiminen. Ihmiset, joilla on tällainen kokemus, voivat odottaa pystyvänsä hankkimaan asiakirjoja, tekemään yhteenvetoja talouslehdistä ja tukemaan kirjanpitoa. Seuraavan tason kirjanpitäjäkoulutus kelpuuttaa henkilön “täyteen varaan kirjanpitäjäksi”.
Täysin veloitetuilla kirjanpitäjillä on vähintään kahden vuoden kokemus työharjoittelusta ja akkreditoidun elimen kirjanpitotodistus. Lähtötason kirjanpitäjien tehtävien lisäksi täyteen veloitetut kirjanpitäjät voivat luoda tilinpäätöksiä ja raportteja, tehdä kirjanpidon muutoksia ja seurata useimpia kirjanpitotoimia. Täysin veloitetut kirjanpitäjät eivät saa toimia ilman valvontaa ilman valtuutetun tilintarkastajan tai julkisen kirjanpitäjän apua, mutta he voivat työskennellä heidän kanssaan taloussuunnittelun ja analyysin alalla.
Kirjanpidon jatkokoulutus ansaitsee henkilölle sertifioidun julkisen kirjanpitäjän arvon (CPB). Saadakseen CPB: n opiskelijoiden on hankittava vähintään kahden vuoden kirjanpitotutkinto akkreditoidusta korkeakoulusta. Lisäksi CPB: n on suoritettava tietty määrä tunteja täydennyskoulutusta ja läpäistävä sertifiointitesti maantieteellisen sijaintinsa mukaan. Yhden vuoden kokemus täyden maksun kirjanpitäjänä suositellaan opiskelijoille, jotka haluavat tulla CPB: ksi. Sertifioidut julkiset kirjanpitäjät voivat aloittaa liiketoiminnan itse ja tarjota palveluja suurelle yleisölle ilman valvontaa.
Kirjanpitäjäkoulutus eroaa koulutuksesta, joka tarvitaan kirjanpitäjänä (CPA). Kirjanpitäjät tarjoavat laajemman valikoiman rahoituspalveluja ja voivat lisäksi neuvoa suuren yleisön kaikkia taloussuunnittelun näkökohtia, kun taas kirjanpitäjät käsittelevät lähes kokonaan numeerisia ja paperityötä. Kaikilta tilintarkastajilta vaaditaan kirjanpitotutkinto, lisenssi ja jatkokoulutus.
Koulutustyyli ja palkka vaihtelevat riippuen kirjanpitäjän koulutuksen tyypistä ja maantieteellisestä sijainnista. Yhteisön korkeakoulut, tekniset koulut ja nelivuotiset oppilaitokset tarjoavat erilaisia koulutusmuotoja. Verkko-ohjelmat ovat myös vaihtoehto niille, jotka ovat parhaillaan töissä tai eivät muuten pysty osallistumaan luentoihin perinteisessä kampuksella.
Sen varmistamiseksi, että henkilö saa laadukasta koulutusta, on suositeltavaa, että mahdolliset opiskelijat tutkivat perusteellisesti kursseja tarjoavan kirjanpitokoulun tai -laitoksen. National Association of Certified Bookkeepers seuraa laillisia ohjelmia Yhdysvalloissa. Yhdysvaltojen ulkopuolella henkilöt, jotka ovat kiinnostuneita oppimaan lisää, voivat kääntyä Englannissa toimivan International Association of Bookkeepers (IAB) tai Canadian Bookkeepers Association (CBA) puoleen. Puhuminen ohjelman nykyisten ja entisten opiskelijoiden kanssa on myös toteuttamiskelpoinen tapa selvittää, mitä odottaa kirjanpitäjän koulutuskurssilta.