Yksi tärkeimmistä näkökohdista vastaajan tervehdyksen tallentamisessa on yleisösi. Kuka kuuntelee puhelinvastaajaasi tai vastaajaviestejäsi? Onko tämä liiketoimintalinja vai kotipuhelin? Lisäksi kuinka paljon tietoa haluat antaa mahdollisille vieraille, kuten telemarkkinoijille, jotka saattavat soittaa kotiisi?
Kun tallennat puhelinvastaajatervehdystä kotiisi tai vastaajaviestiä, jotkut pitävät siitä hauskan ja kevyen. He voivat nauhoittaa viestin yhdessä, antaa yhden pienistä lapsistaan äänittää, soittaa typerää musiikkia taustalla tai luoda jonkinlaisen vitsin. Vaikka on hienoa olla hauska, etenkin kotitallenteessa, sinun on luultavasti vältettävä raakaa olemista, varsinkin jos luulet lasten soittavan kotiisi.
Voit lisäksi pitää mielessä, että ihmiset saattavat soittaa sinulle matkapuhelimistaan, ja pitkä viesti voi kuluttaa jonkun arvokkaat minuutit matkapuhelimessa. Joissakin vastaajajärjestelmissä on mahdollisuus painaa näppäintä, kuten punta -näppäintä, aloittaaksesi viestin tallennuksen välittömästi; haluat ehkä harkita hauskaa tai pitkää viestiä vain, jos sinulla on tämä vaihtoehto soittajille. Toinen huomioitava asia vastaajaterveyttä tallennettaessa on se, kuka todennäköisesti soittaa. Jos etsit esimerkiksi työnhakua, saatat haluta jättää hauskan tervehdyksen hetkeksi ja käyttää tavallisempaa ja asiallisempaa tervehdystä, ellet hae töitä sarjakuvana.
Jotkut ihmiset ovat kiinnostuneita nauhoitusvastaajan tallentamisesta, joka antaa vain vähimmäistiedot. Tällainen tervehdys voi olla: ”Olet saavuttanut 555-5555. Jätä viesti, niin otamme sinuun yhteyttä pian. ” Tästä tervehdyksestä saattaa puuttua mielikuvitus, se voi korvata henkilökohtaisen turvallisuuden, varsinkin jos saat puhelut telemarkkinoijilta. Huomaa, että et anna nimeäsi, älä paljasta, kuka asuu kotona, äläkä sano, ettet ole kotona. Joskus varkaat soittavat kotiin varmistaakseen henkilön läsnäolon kotona tai sen puutteen. Et ole olennaisesti sitoutunut mihinkään muuhun kuin puhelinnumeroosi tällaisessa viestissä, ja lyhytsanoma todennäköisesti miellyttää matkapuhelimen soittajia.
Tämä on viestityyppi, johon sinun pitäisi pyrkiä, kun tallennat puhelinvastaajan tervehdyksen toimipaikassa. Joidenkin ihmisten on jätettävä muita tietoja liiketervehdyksiin, kuten toimistoaikoihin, ja he voivat jättää erityisviestejä lomalla ollessaan. Yrityksen nimi tai nimesi voivat myös olla tärkeitä, koska ihmiset saattavat haluta olla varmoja siitä, että he ovat tavoittaneet oikean henkilön tai yrityksen.
Ihmiset eivät ehkä halua kertoa tuntemattomille soittajille tietoja kotinsa asukkaista useista syistä. Tätä tietoa voivat käyttää telemarkkinoijat, jotka voivat sitten pyytää sinua nimeltä, kun he soittavat uudelleen, huijarit, jotka saattavat tehdä samoin, tai ihmiset, jotka eivät ole kiinnostuneita hyvinvoinnistasi. Yksin asuvat naiset voivat esimerkiksi käyttää “me” -sanaa “minä” ehdottaakseen enemmän ihmisiä, jotka asuvat talossa, ja voivat jopa käyttää koneen luomaa viestiä tai tietokoneella generoitua “miesääntä” oman äänensä sijasta. turvallisuus kotona. Henkilökohtaisista turvallisuussyistä kannattaa välttää myös lasten merkitsemistä kotona, eikä sinun pitäisi varmastikaan mainita, että olet lomalla.
Kaiken kaikkiaan on paljon harkittavaa, kun tallennat vastaajatervehdystä. Jos tavoittelet turvallisempaa kotia, voit käyttää hyvin yksinkertaista viestiä. Jos olet todella hauska ja ystävät ja perhe käyttävät enimmäkseen puhelinlinjaa, ehkä hauska on paras tapa edetä. Pidä yrityksissä kiinni paljaista tosiasioista, jotka antavat soittajille tarpeeksi tietoa siitä, milloin heidän puhelunsa todennäköisesti palautetaan tai milloin heidän pitäisi soittaa uudelleen.