Asunnonvuokrakuitin pitäisi tyypillisesti antaa lyhyt mutta yksityiskohtainen tietue vuokramaksusta. Se sisältää yleensä nimesi maksun vastaanottajana sekä maksunsaajan nimen. Samoin on tärkeää sisällyttää maksusumma, keräämäsi maksutapa, vuokra -aika, jolle summaa sovelletaan, ja mahdolliset asiaan liittyvät huomautukset. Lisäksi on tärkeää allekirjoittaa ja päivittää kuitti ennen kuin annat sen vuokralaiselle, ja säilytä aina kopio kuitista omia asiakirjoja varten.
Kun sinun on toimitettava asunnonvuokrakuitti, saattaa tuntua yksinkertaiselta katkaista kuitti valmiista kuittikirjasta kirjoittamalla maksun summa ja allekirjoittamalla lomake. Vuokrakuitti on kuitenkin tärkeä asiakirja sinulle ja vuokralaisellesi. Se on todiste vuokran määrästä, joka maksettiin, keneltä se vastaanotettiin ja päivämäärä, jona maksu hyväksyttiin. Jos riita syntyy, se voi osoittautua kriittiseksi todisteeksi, varsinkin jos hyväksyt käteistä tai maksumääräyksiä vuokramaksuja varten. Tästä syystä on tärkeää, että teet siitä mahdollisimman yksityiskohtaisen.
Ensinnäkin talon vuokrakuitti sisältää yleensä nimesi ja maksavan henkilön nimen. Yleensä on myös parasta käyttää täydellisiä virallisia nimiä lempinimien sijaan. Jos joku muu kuin vuokraaja maksaa vuokran, sinun kannattaa tehdä myös hänen nimensä. On myös tärkeää sisällyttää kuittiin nimike, kuten omistaja, vuokranantaja tai edustaja.
Päivämäärät sisältyvät yleensä myös asunnonvuokrakuittiin. Sinun on yleensä sisällytettävä päivämäärä, jona maksu suoritettiin, sekä kuitin toimituspäivä. Voit myös sisällyttää päivämäärät, joina maksua sovelletaan. Jos esimerkiksi maksu suoritettiin maaliskuulta, voit merkitä päivämäärät 1. maaliskuuta – 31. maaliskuuta ja sopivan vuoden.
Asunnonvuokrakuitti sisältää yleensä myös maksutiedot. Voit esimerkiksi luetella maksun summan ja muodon, jolla maksu vastaanotettiin, kuten käteisellä, sekillä tai luottokortilla. Voit myös lisätä muistiinpanoja maksusta. Voit esimerkiksi huomata, onko maksu osittainen vai kattaako koko erääntyvän summan. Saatat myös huomata kuittien myöhästyneet maksut.
Kun olet valmistellut kuitin, sinun on tyypillisesti allekirjoitettava se ennen vuokraajan antamista. Voit myös tehdä siitä ainakin yhden kopion. Sitten voit antaa vuokralaiselle alkuperäisen ja säilyttää sen kopion itsellesi.