Mitä tehdä työtapaturman jälkeen, riippuu yleensä siitä, onko henkilö joutunut onnettomuuteen vai onko hän vastaanottanut toisen työntekijän ilmoituksen onnettomuudesta. Molemmissa tapauksissa viestinnän ylläpitäminen kaikkien osapuolten kanssa on elintärkeää. Niillä, jotka ovat joutuneet onnettomuuteen tai tekevät asiasta raportin, on usein noudatettava erityisiä työmenetelmiä. Ongelma muuttuu monimutkaisemmaksi onnettomuuden sattuessa, eikä kumpikaan osapuoli ole samaa mieltä siitä, mitä tapahtui. Joskus tämä johtaa oikeudenkäynteihin, mutta alkuperäiset menettelyt ovat yleensä samanlaisia.
Perusasiat voidaan tiivistää melko helposti. Työntekijän, joka on juuri kokenut työtapaturman, on ilmoitettava johdolle tästä tosiasiasta. Joissakin tapauksissa työntekijä ei ehkä pysty poistumaan onnettomuuspaikalta ja loukkaantuu niin pahasti, että hän tarvitsee muiden työntekijöiden apua ja huomiota. Jos onnettomuus on vain vähäinen ja työntekijän on turvallista liikkua, hän voi yksinkertaisesti löytää esimiehensä tai esimiehensä ja selittää tapahtuneen.
Työntekijöiden on annettava oikeudenmukainen selvitys tapahtuneesta. Yleensä heidän ei pitäisi myöntää, että he jotenkin aiheuttivat onnettomuuden tai olivat syyllisiä. Työnantaja ei myöskään myönnä tätä. Syynä tähän on se, että tällaisia lausuntoja voidaan myöhemmin käyttää henkilöä vastaan kaikissa oikeudenkäynneissä.
Jos vahinko sen edellyttää, yrityksen edustajat voivat haluta työntekijän menevän lääkäriin, ja tämä on yleensä maksutonta. Joillakin työntekijöillä on mahdollisuus nähdä omat lääkärinsä, joille työnantaja maksaa korvauksen. On huomattava, että sairausvakuutus kieltäytyy melko usein väitteistä, jos he uskovat, että toinen maksaja, kuten työnantaja, on vastuussa maksusta. Ellei tilanne ole todella kiireellinen, työntekijän tulee kysyä yritykseltä, kuinka se korvaa sairaanhoidon.
Useimmissa tapauksissa sairaanhoitopyynnöt maksetaan nopeasti ja jos pysyvä vahinko todetaan, yritykset maksavat yleensä kaikista jatkuvista hoitotarpeista. Kaikki ratkaisut työtapaturmassa voivat sisältää palkan toipumisesta. Ellei työnantajat yritä välttää maksua tai taistellakseen petoksena pitämänsä väitteen kanssa, lakisääteisiä toimenpiteitä ei tarvita.
Johtajat, jotka raportoivat työtapaturmista, noudattavat yhtiön ohjeita. Ensimmäinen asia on huolehtia loukkaantuneista ja varmistaa, ettei jatkuvaa vaaraa aiheuta vaaraa muille. Jotkut yritykset dokumentoivat kuvilla alueen, jolla työtapaturma tapahtui. Pomot keskustelevat loukkaantuneen kanssa ja voivat keskustella myös kenen tahansa onnettomuuden todistajan kanssa. Yhtiön vakuutusasiamieheen otetaan yleensä myös yhteyttä. Yksi henkilö saattaa suorittaa tämän kaiken, useat johtajat voivat tehdä sen tai suurimman osan siitä voivat hoitaa henkilöstöhallinnon työntekijät.