Mitä minun pitäisi tietää Office -etiketistä?

Toimiston etiketti on joukko käyttäytymissääntöjä, joiden tarkoituksena on tehdä toimistotyöstä hauskempaa ja tuottavampaa. Se eroaa liiketyypistä, käytännesäännöistä, joita sovelletaan liikesuhteisiin ja ammattimaiseen liiketoimintaan. Liikekirjeen kirjoittaminen on esimerkiksi liike-etiketti, kun taas oven avaaminen raskaasti kuormitetulle työtoverille on toimistokäytäntö. Yleisesti ottaen ihmisten, jotka haluavat päästä eteenpäin työmaailmassa, on tunnettava sekä liike- että toimistokäytäntö.

Kuten muutkin etiketit, toimistokäytäntö perustuu hyviin tapoihin, ja se on suunniteltu pitämään ihmiset mukavina ja onnellisina toimistoympäristössä. Toimistokäytännön perussääntö on, että ihmisten tulee käyttäytyä niin kuin he odottavat muiden käyttäytyvän, ja olla tietoisia siitä, miten he ovat vuorovaikutuksessa muiden kanssa, ja erilaisten toimintojen vaikutuksista työtovereihin. Ihmiset, jotka ovat kohteliaita, kohteliaita ja huomaavaisia ​​toimistoympäristössä, arvostetaan yleensä työntekijöinä ja työtovereina.

Monet toimistokäytännön säännöt koskevat toimiston fyysisen ympäristön tekemistä miellyttäväksi. Ihmisten odotetaan välttävän voimakkaita tuoksuja, joihin kuuluvat hajuvedet ja elintarvikkeet, ja heidän tulee siivota itsensä jälkeensä, valmistellessaan teekupillista keittiössä tai liittämällä yhteen esitys. Työtilan pitäminen siistinä ja puhtaana nähdään osana toimistokäytäntöä, samoin kuin sotkujen säilyttäminen toimistokeittiöissä ja kylpyhuoneissa.

Volyymitietoisuus on tärkeää myös monissa toimistoissa. Ihmisten on puhuttava pehmeästi toisilleen ja puhelimella toimistossa, jotta ne eivät aiheuta kovin meluisaa ja stressaavaa ympäristöä, ja toimistotyöntekijöitä kannustetaan yleensä myös pitämään matkapuhelimet pois päältä tai värisemässä ja pitämään äänenvoimakkuusasetukset toimistossa puhelimet hyvin. Ihmiset, jotka haluavat kuunnella musiikkia työskennellessään, ansaitsevat varmasti pisteitä työtovereidensa kanssa pitämällä kuulokkeita pitääkseen musiikkinsa salassa.

Vuorovaikutus työtovereiden kanssa on säännöllinen osa toimistotyötä ja valtava osa toimistokäytäntöjä. Tehtävän suorittamista ja juorujen, toimistopolitiikan ja henkilökohtaisten keskustelujen välttämistä pidetään kohteliaana toimistokäytännönä, kuten tarjoamista tehdä asioita työtovereiden puolesta ja pyytää lupaa ennen kuin lainaat asioita, astut jonkun työtilaan tai pyydät neuvoja tai apua työhön liittyvissä asioissa tehtävä.

Ammattitaidolla pääsee pitkälle toimistoympäristössä. Monilla toimistoilla on pukeutumiskoodit, ja ne, jotka eivät silti odota työntekijöiden pukeutuvan siististi ja ammattimaisesti, luovat positiivisen kuvan. Työntekijöitä kannustetaan myös jättämään henkilökohtainen liiketoiminta kotiin ja välttämään henkilökohtaista liiketoimintaa yrityksen aikaan.