Muotikirjailijan työnkuva käsittää monia pätevyyttä, taitoja ja tehtäviä. Nämä kirjoittajat tarjoavat toimituksellista sisältöä painetulle ja sähköiselle medialle, kuten aikakauslehdille, sanomalehdille, ammattilehdille, televisio -ohjelmille ja verkkosivustoille. Heitä saatetaan myös joutua osallistumaan muotinäytöksiin kaupungeissa ympäri maailmaa, vierailemaan muotisuunnittelijoiden toimistoissa ja tuotantolaitoksissa, tapaamaan pr -toimistoja, tekemään haastatteluja suunnittelijoiden ja mallien kanssa, tapaamaan muotimyyjiä ja ostajia, vierailla mallitoimistoissa, käydä messuilla ja osallistua muotikuvauksiin. He voivat myös tutkia muotitrendejä ja ylläpitää ajan tasalla olevia uutisia ja tietoa jatkuvasti muuttuvista muotimarkkinoista. Muotikirjailijan on myös ylläpidettävä laajaa tietokantaa muotialan kontakteista.
Muotikirjailija voi työskennellä yrityksen työntekijänä aikakauslehdessä, sanomalehdessä, ammattilehdessä, verkkosivustolla, suhdetoimintayrityksessä tai televisio-ohjelmassa tai omana kirjailijana muotisuunnittelijana. Hän voi myös työskennellä freelancerina, joka myy artikkeleita eri julkaisupaikoille. Joissakin tapauksissa kirjailija voi tehdä yhteistyötä valokuvaajan tai videokuvaajan kanssa kehittääkseen artikkeleita artikkeleista ja tehdäkseen haastatteluja suunnittelijoiden, mallien, aikakauslehtitoimittajien ja muiden muotialan ammattilaisten kanssa. Kirjoittajan on sitten markkinoitava tarinoita toimittajille ja tuottajille sopivissa muotivälineissä.
Jos haluat työskennellä yrityskannassa, muotikirjailijalta saatetaan vaatia kandidaatin tutkinto tai maisterin tutkinto muotijournalismissa, suunnittelussa, markkinoinnissa tai kauppatoiminnassa. Muodin tutkintoja tarjoavat muotikorkeakoulut, taideinstituutit, muotoiluopistot ja ammattikoulut. Tässä asemassa olevan henkilön on myös tunnettava tekstiilit ja tarvikkeet; muotisuunnittelun terminologia, kuten eri vaatetyylien nimet ja rakentamismenetelmät; sekä muotisuunnittelijoita, sekä historiallisia että nykyaikaisia.
Muotikirjailijan asema saattaa vaatia myös aiempaa kokemusta muotialalta ja portfolion kirjoitusnäytteistä. Tämän kokemuksen saamiseksi monet kirjailijat työskentelevät osa-aikaisesti asiaan liittyvällä alalla kouluun mennessään. Monet osallistuvat myös harjoitteluohjelmaan muotiteollisuuden yrityksen kanssa.