Muodikoordinaattorilla on oltava tyylitaju, markkinointiasiantuntija, tietoisuus eri tyyleistä, tieto siitä, mikä motivoi kuluttajia ostamaan, ja tarkka tietoisuus viimeisimmistä muotitrendeistä. Useimmat muotikoordinaattorit valmistavat tietyn vaatetussarjan tai -tyylin muotitapahtumiin, mukaan lukien mallivalokuvaukset, lava- tai televisio-ohjelmat, huippuluokan tavaratalot, kiitotienäyttelyt ja muut muodiin liittyvät promootiotapahtumat. Yksi menestyvän muotikoordinaattorin tärkeimmistä osista on asujen asustaminen. Muotikoordinaattori työskentelee tyypillisesti muotilehden, lava- tai televisiotuotantoyhtiön palveluksessa tai freelance -konsulttina, joka palkataan ja maksetaan jokaisesta työstä. Tämän työn luonteen vuoksi suurin osa näistä tehtävistä löytyy suuremmilta pääkaupunkiseuduilta.
Muodikoordinaattorin perusvelvollisuus on valvoa jatkuvasti muuttuvia muotitrendejä. Muotiteollisuus on usein kärjessä ja tyypillisesti luo tai edistää omia suuntauksiaan. Muotikoordinaattoreiden on varmistettava, että heidän muotituntonsa pysyy vauhdissa monien uusien suuntausten kanssa, joilla muotiteollisuus voi liikkua tai kehittyä. Esimerkiksi, jos useat Hollywoodin julkkikset käyttävät violetteja vasikannahkaisia vyöjä, muotikoordinaattori voi tuntea tämän muodin suuntauksen aluksi.
Muotikoordinaattoreiden on myös oltava hyvin tietoisia kohdemarkkinoista. Mainosasettelu tai luettelo saattaa myydä uusimpia muotitrendejä nuorille naisille, ja ohjaaja saattaa haluta kertoa yhtenäisen tyylin tai ulkoasun koko luettelossa. Muotikoordinaattorit varmistavat, että kaikki asianmukaiset asusteet, korut, meikit, laukut, kengät ja muut asiaankuuluvat tuotteet sopivat tähän yhtenäiseen ulkoasuun. Hyvä mieli tai ”silmä” muodille on kriittinen luodessaan ja ylläpitäessään erityistä muodin ulkoasua tällaisille työpaikoille.
Yksityiskohtien huomioiminen on myös tärkeä tekijä tässä työssä. Kun muotikoordinaattoria kutsutaan järjestämään muotitapahtuma, on tärkeää tietää, mitkä mallit näyttävät juuri oikealta, ja palkata heidät tapahtumaan. Muotikoordinaattoreilla pitäisi olla laaja verkosto, joka tarjoaa pääsyn monenlaisiin malleihin. Muita tärkeitä työtehtäviä ovat tapahtuman ulkoasun suunnittelu, tapahtuman järjestäminen ja harjoitusten johtaminen.
Muotikoordinaattorit työskentelevät myös tietyntyyppisten muiden medioiden, kuten televisiotuotantolaitosten ja elokuvayritysten, kanssa tehdäkseen vaatteita ja vaatekaappeja tv-henkilöille, kuten uutislähettäjille. On-air-persoonallisuuksien kanssa muotikoordinaattori varmistaa tietyn ilma-persoonan luomisen ja ylläpitämisen. Elokuvissa voi olla tärkeää, että näyttelijät käyttävät tiettyä ajanjaksoa koskevia vaatteita. Muotikoordinaattorit pyrkivät varmistamaan, että kyseistä aikaa kuvaavat oikeat vaatteet ovat saatavilla.