Musiikkivarausagentti edistää ja ajoittaa julkisia esiintymisiä musiikkiasiakkailleen. Hän rakentaa lahjakkuutensa viittausten kautta ja edustaa muusikoita mielipiteensä perusteella heidän lahjakkuudestaan ja myyntikelpoisuudestaan. Jos hänet tunnetaan musiikkiteollisuudesta hyvistä kontakteistaan ja menestyksekkäistä promootioistaan, muusikot ja lahjakkuusagentit etsivät häntä usein auttamaan uransa edistämisessä.
Kun muusikko tai musiikkiryhmä päättää olevansa valmis julkisuuteen, heillä ei usein ole aavistustakaan siitä, miten markkinoida kykyjään. Koska he keskittyvät yleensä käsityöhönsä, he etsivät tavallisesti varausagenttia, jolla on kokemusta ja menestyksekästä työtä vastaavien musiikkikykyjen löytämisessä. Musiikkivarausagentit rakentavat usein asiakaskuntansa pelkällä maineella ilman virallista mainontaa tai myynninedistämistä.
Edustaja voi rajoittua työpaikkojen varaamiseen tietyllä maantieteellisellä alueella tai hän voi esiintyä maailmanlaajuisesti. Paikat, joita musiikkivarausagentti valitsee asiakkailleen, perustuvat yleensä väestötietoihin, asiakkaan altistumistarpeisiin ja summaan, jonka asiakas on valmis maksamaan esittäjiensä palkkaamiseksi. Hän voi erikoistua tietyn musiikkityypin varaamiseen tai valita asiakkaitaan pelkästään lahjakkuuden ja havaitun kysynnän perusteella.
Menestyäkseen tässä tehtävässä pyrkivä agentti tarvitsee tyypillisesti erinomaisia PR -taitoja. Tavatakseen alan ammattilaisia, jotka voivat auttaa asiakkaidensa uraa, musiikkivarausagentin on yleensä seurusteltava monenlaisissa sosiaalisissa ja liike -elämän piireissä. Hyvin kehittynyt bisnestaito ja lähtevä persoonallisuus voi antaa hänelle mahdollisuuden ystävystyä ja viime kädessä tehdä liiketoimintaa klubien omistajien ja johtajien, konserttien promoottoreiden ja äänitysalan partiolaisten kanssa.
Neuvottelukyvyt ovat myös ensiarvoisen tärkeitä musiikkivarausagentin menestyksen kannalta. Siitä hetkestä lähtien, kun hän havaitsee kiinnostuksen johonkin asiakkaansa kohtaan, hänen odotetaan yleensä aloittavan sopimuksen. Asiakkaat voivat antaa hänelle luvan neuvotella heidän käytöksestään tai hän voi joutua esittämään ehdotuksia suoraan taiteilijoille hyväksyttäväksi.
Raha on perinteisesti yksi tärkeimmistä neuvottelutekijöistä. Musiikkivarausasiamiehen on yleensä määritettävä, hyötyvätkö hän ja hänen asiakkaansa siitä, että he hyväksyvät esityksestä kiinteän hinnan tai ottavatko tietyn prosentin ovelta kerätystä peitemaksusta. Jälkimmäinen vaihtoehto on riskialttiimpi, mutta voi olla erittäin kannattavaa.
Tähän työhön ei vaadita erityistä koulutusta, vaikka kandidaatin tutkinto markkinoinnista tai liiketaloudesta voi auttaa ehdokasta menestymään. On tärkeää olla tietoinen musiikkiteollisuuden suuntauksista, samoin kuin kyky suunnitella menestyksekkäästi esityspäivät ja paikat, jotka sopivat taiteilijoiden tarpeisiin. Mahdollisuus käsitellä monenlaisia persoonallisuustyyppejä on plussaa, koska alan tärkeimmät päättäjät sekä muusikot ovat usein värikkäitä ja epäkeskisiä.