Mitä muutoksenhallinta -analyytikko tekee?

Joskus muutoksen on juurtuttava organisaatioon voidakseen kasvaa. Muutosjohtaminen on muodollinen tapa saada muutos aikaan divisioonassa tai koko yrityksessä, ja muutoksenhallinnan analyytikkoasiantuntija valvoo tapaa, jolla nämä aloitteet tunnustetaan ja toteutetaan. Analyytikkoammattilaisen vastuulla on perehtyä yrityksen tavoitteisiin ja tehtäviin sekä luoda ja toteuttaa muutoksia vain silloin, kun ne tukevat johdon erityisiä tavoitteita.

Muutoksenhallintaprosessin aikana yrityksen on tunnistettava, missä tietyt tulokset voivat olla verrattuna suunniteltuun tai haluttuun suorituskykyyn. Tämä voi liittyä myyntiin tai muuhun tuotantoon. Usein muutoksenhallinta -analyytikon tehtävänä on johtaa kaikkia aloitteita, jotka saattavat viedä organisaation lähemmäksi sen odotuksia. Jos muutoksia tarvitaan muutossuunnitelman tunnistamisen jälkeen, analyytikon tulisi tunnistaa tarve muuttaa yrityksen lähestymistapaa tarvittaessa.

Sen lisäksi, että se antaa tietoa siitä, ovatko muutosmekanismit sopusoinnussa organisaation johtamistyylin ja yrityskulttuurin kanssa, muutoksenhallinta -analyytikon pitäisi odottaa ilmoittavansa näistä aloitteista muille yritysjohtajille. Analyytikon pitäisi odottaa toimittavansa jatkuvasti päivityksiä muille johdon jäsenille ja mahdollisesti jollekin komitealle, joka voidaan muodostaa muutosprosessin toteuttamiseksi. Esimerkiksi muut työntekijät voidaan tunnistaa antamaan lisää vastuuta koko muutoksenhallintaprosessin aikana organisaatiossa. Muutosjohtamisen analyytikkoa tarkastellaan varmistamaan, että hankkeessa tai osastossa muutoksen aikaansaamiseksi käytetyt menetelmät eivät altista organisaatiota suuremmalle riskille kuin on tarkoituksenmukaista, joko taloudellista tai muuta.

Muutosjohtamisen analyytikon on hyödyllistä tuntea tapa, jolla työntekijät suorittavat tehtäviä. Vaikka muutoksen toteuttaminen on analyytikon toiminnan keskipiste, uusien tehtävien voimaantulo edellyttää, että tehtäviä suorittavat ihmiset hyväksyvät ne. Analyytikon on kyettävä selvittämään sopivimmat käytettävät menetelmät, jotka perustuvat yksilöiden työtapoihin, jotta vaikka muutos tapahtuisi hitaasti, uusien ideoiden tai prosessien menestys ei vaarantuisi matkan varrella. Ilman työntekijöiden yhteistyötä muutoksenhallinnan menestys on rajallista, ja analyytikkoammattilaisen pitäisi pystyä hallitsemaan yksilöiden ilmaisemia uusia odotuksia koskevia huolenaiheita.