Muutosarkkitehti on usein vastuussa suuren muutoksen suunnittelusta ja valvonnasta tietyssä ympäristössä. Tämän työn tarkka luonne voi kuitenkin riippua suuresti yrityksestä tai muusta ympäristöstä, jossa hän toteuttaa tämän prosessin. Monet yritykset esimerkiksi palkkaavat muutosarkkitehdin auttamaan heitä tunnistamaan erityisiä tapoja, joilla niiden rakenteisiin tai toimintoihin voidaan tehdä muutoksia. Siihen liittyy usein suunnitteluaika, jolloin muutoksen metodologia voidaan laatia, ja sitten todellinen prosessi tämän muutoksen helpottamiseksi voi tapahtua.
Muutosarkkitehdin tehtävät ja vastuut voivat vaihdella sen mukaan, millaisia muutoksia hän tarvitsee auttaakseen luomaan. Nämä henkilöt työskentelevät usein tavalla, joka on jonkin verran samanlainen kuin rakennusalalla työskentelevän arkkitehdin ponnistelut. Useimmat arkkitehdit suunnittelevat rakennuksen, kuten talon tai pilvenpiirtäjän, suunnittelevat koko rakenteen, suunnittelevat sen piirustusten ja mallien avulla ja valvovat sen luomista. Samoin muutosarkkitehti ajattelee tapoja, joilla erilaiset muutokset voidaan toteuttaa, luo heille suunnitelman ja varmistaa sitten, että ne toteutetaan oikein.
Tämä tarkoittaa sitä, että muutosarkkitehdin työ alkaa usein projektin tunnistamisesta ja ratkaisun suunnittelusta. Jos yrityksen on muutettava dramaattisesti tapaa, jolla tuotantokustannukset käytetään esimerkiksi raaka -aineiden perusteella, arkkitehti voidaan kutsua paikalle määrittämään tapa, jolla tämä siirtymä voidaan saavuttaa. Hänen on ehkä ensin tunnistettava tarkasti, millaisia muutoksia pitäisi tapahtua. Kun tämä on vahvistettu, muutosarkkitehti voi luoda toimintasuunnitelman ja kokonaismallin sen toteuttamiseksi, samankaltaisia kuin arkkitehdin rakentamat mallit ja piirustukset.
Muutosarkkitehti valvoo näiden muutosten “rakentamista” yrityksen sisällä tai asiakkaan puolesta. Tämä tarkoittaa, että hän ei yleensä suorita näitä tehtäviä; usein asiakkaan vastuulla on varmistaa, että prosessi tapahtuu suunnilleen samalla tavalla kuin muut ammattilaiset ovat vastuussa rakennuksen rakentamisesta. Rakennushankkeiden aikana arkkitehdin on ehkä tehtävä muutoksia suunnitelmaan rakennuksen parantamiseksi vaarantamatta sen eheyttä. Aivan samalla tavalla muutosarkkitehdin on ehkä muutettava suunnitelmaa sen toteuttamisen aikana; ne tarjoavat yritykselle jatkuvaa tukea, joka jatkaa prosessia vähentämättä sen tuloksen tehokkuutta.