Muuttokulut ovat kuluja, jotka aiheutuvat muutosta. Tämä viittaa yleensä henkilön siirtymiseen uuden työpaikan vuoksi. Monet yritykset tarjoavat maksamaan henkilön muuttokustannukset työtarjouksena. Näitä kuluja voivat olla muuttokulut, matkakulut, jotka aiheutuvat matkustettaessa vanhasta paikasta uuteen paikkaan, kodin osto ja myynti, väliaikainen varastointi ja väliaikainen asuminen. Katetut kulut vaihtelevat yrityksittäin, joten on tärkeää tarkistaa, mitkä muuttokulut työnantaja kattaa ja miten nämä kulut maksetaan.
Muuttokustannukset voivat sisältää ammattimuuttajien palkkaamisesta tai ostettujen tarvikkeiden siirtämisestä aiheutuvat kustannukset, jotta henkilö voi liikkua yksin. Usein uusi työntekijä saa valita, haluaako hän siirtyä ammattimaisesti vai tehdäkö se itse. Ammattilaisten hoitaminen on vaihtoehto, jonka monet valitsevat, koska se on joskus helpompaa kuin tarvitseminen tarvikkeiden hankkimisesta, pakkaamisesta ja lastaamisesta. On tärkeää ymmärtää selkeästi, mikä on katettu muuttokustannus ja mikä ei, on tärkeää, koska henkilö saattaa olla vastuussa kaikista aiheutuneista kuluista, joita ei kateta.
Matkakulut ovat toinen kulu, joka voi aiheutua muutosta. Usein siirtyminen uuteen työpaikkaan edellyttää matkoja pitkiä matkoja, mikä edellyttää hotellimajoitusta ja ajoneuvokustannuksia. On varmistettava, että kaikki matkakulujen kuitit säilytetään, jotta ne voidaan palauttaa.
Jotkut yritykset tarjoavat kodin osto- ja myyntiapua osana siirtopakettia. Tämä apu vaihtelee yrityksittäin ja voi olla yhtä yksinkertaista kuin kiinteistönvälittäjäluettelon tarjoaminen tai osallistuminen kuin sulkemiskustannusten ja muiden kustannusten maksaminen. Näiden palvelujen käyttö on yleensä vapaaehtoista, ja uuden työntekijän on haettava sitä.
Kun uusi työntekijä on saapunut uuteen kaupunkiinsa, tavaroiden tilapäinen majoitus ja varastointi voi olla tarpeen. Jotkut siirtopaketit mahdollistavat näiden kulujen korvaamisen tai paikan uudelle työntekijälle ja hänen perheelleen. Tämän tyyppisille etuuksille asetetut aikarajat on otettava huomioon.
Monet yritykset eivät pysty maksamaan siirtokustannuksia ennen kuin henkilö on palkkarekisterissä ja kaikki tarvittavat asiakirjat on toimitettu yrityksen henkilöstöosastolle. Tämä on pidettävä mielessä muuttoa suunniteltaessa, jotta kaikki menot budjetoidaan ja katetaan, kunnes korvaus on vastaanotettu. Kaikkien kuittien ja kirjeenvaihdon seuraaminen voi nopeuttaa prosessia.