Normaalissa liiketoiminnassa on usein tapana, että liikeyritykset täyttävät asiakkaiden tilauksia tavaroista tai palveluista luotolla sen sijaan, että vaatisivat ennakkomaksua. Tämän käytännön tarkoituksena on helpottaa virtaviivaisia ja käteviä liiketoimia, ja se on erittäin yleinen monilla toimialoilla. Myyntisaamiset edustavat tavaroiden tai palvelujen toimittajalle tällaisen toiminnan seurauksena velkoja, ja ne todistetaan laskujen lähettämisestä, jotka on maksettava alkuperäisen luotonpidennyksen ehtojen mukaisesti. Yritykset käyttävät usein myyntisaamisia hyödyntääkseen välittömiä käteisvaroja, joten taseissa ne näkyvät yleensä lyhytaikaisina varoina.
Myyntisaamisten muodostamisprosessi alkaa tavaroiden tai palvelujen tarjoamisesta luottoehdoin. Tilauksen toteuttamisesta johtuva velkasumma todistetaan sitten kirjallisesti laskulla, joka lähetetään asiakkaalle. Myyntisaamisten katsotaan olevan olemassa siitä hetkestä lähtien, kun asiakas ostaa tavarat tai palvelut siihen asti, kun maksu on maksettu. Tämän tyyppistä liiketointa koskevat kirjanpitopäiväkirjamerkinnät edellyttävät saamisen veloittamista ja tulojen hyvittämistä; kun maksu vastaanotetaan, käteistä veloitetaan ja saaminen hyvitetään. Asiakkaan maksut on aina suoritettava myyjän ilmoittamien erityisten luottoehtojen mukaisesti.
Tyypilliset luottoehdot voivat vaatia maksua 10, 30 tai 45 päivän kuluessa laskutuspäivästä tai toimituspäivästä. Etukäteen maksettavat määrät oikeuttavat asiakkaat usein alennukseen, jonka yksityiskohdat on selkeästi esitetty maksuehdoissa. Ei ole harvinaista, että eri teollisuudenalojen yritykset hyväksyvät maksuja erääntyneistä myyntisaamisista jopa kaksi viikkoa myöhässä.
Myyntisaamisten liikevaihto viittaa siihen, että yritys on onnistunut täyttämään tilaukset luottoehdoilla ja varmistamaan täyden maksun. Suuri liikevaihto on osoitus varovaisista luotonantokäytännöistä yhdistettynä huolellisiin perintätoimenpiteisiin. Alhainen liikevaihto on todiste siitä, että useita vakavasti maksamatta olevia saamisia on edelleen maksamatta. Erityisen korkea liikevaihto voi olla merkki siitä, että yritys voi käyttää tarpeettoman ankaria luottostandardeja, jotka voivat johtaa mahdollisen myynnin menetykseen.
Erityisen arvokas myyntisaamisten tehtävä monille yrityksille on niiden kyky käyttää keinona tuottaa nopeaa rahaa yhdessä factoring -agentin kanssa. Tämän prosessin kautta saamiset myydään kolmannen osapuolen tekijälle, jotta he voivat maksaa asiakkailta maksamattomat laskut. Lisäksi liikeyritykset voivat tarjota saamisiaan vakuutena, mikä lisää todennäköisyyttä saada lainaa. Näistä syistä myyntisaamiset ovat olennaisia tekijöitä liiketoiminnassa, joka tarjoaa rutiininomaisesti tavaroita ja palveluja luotolla.