Myyntisaamisten kirjanpitäjän tehtävät riippuvat yrityksen koosta ja rakenteesta. Pohjimmiltaan tämä asema koostuu tyypillisesti kaikkien saapuvien maksujen käsittelystä. Pienemmässä yrityksessä myyntisaamisten kirjanpitäjän on ehkä myös suoritettava perintäpuhelut. Vaikka rooli on luokiteltu kirjanpitotehtäväksi, sillä on monia hallinnollisia tehtäviä.
Myyntisaamisten kirjanpitäjä suorittaa yleensä olennaisesti samat tehtävät joka päivä. Tämä sisältää suuren määrän tietojen syöttämistä. Koska on erityisen tärkeää, että nämä tehtävät suoritetaan suurella tarkkuudella, AR -kirjanpitäjä työskentelee usein reippaasti, mutta huolellisesti yksityiskohtiin.
Jotkut myyntisaamisten kirjanpitäjän käsittelemistä erityisistä asioista sisältävät kassakuitit, asiakastilien takaisinperinnät ja alennukset. Näiden tapahtumien odotetaan yleensä kirjautuvan yhden tai kahden päivän kuluessa. AR -kirjanpitäjä voi myös käsitellä luottokorttitapahtumia.
Saamisten kirjanpitäjä käsittelee saapuvien maksujen käsittelyn lisäksi yleensä myös muita AR -näkökohtia. Tämä sisältää tietojen, kuten luotto- ja veloituslaskujen, valmistelua asiakkaille. Se voi myös sisältää asiakkaiden tai työtovereiden auttamista AR-ongelmissa.
Useimpien myyntisaamisten kirjanpitäjien on myös säilytettävä kaikki AR -toiminnot. Tämä sisältää sekä nykyisen toiminnan että arkistotiedostot. Tyypillisellä yrityksellä on ohjeet tällaisten tiedostojen käsittelyyn, ja siinä otetaan huomioon sekä yrityksen säännöt että lakisääteiset vaatimukset.
Työn määrä voi vaihdella suuresti myyntisaamisten kirjanpitäjälle. Pienemmillä organisaatioilla on yleensä yksi AR -kirjanpitäjä, joka hallinnoi useita AR -prosessin osia. Suuremmissa yrityksissä voi olla niin paljon työtä, että tarvitaan kaksi tai jopa useita AR -kirjanpitäjiä. Mitä suurempi yritys on, sitä todennäköisemmin AR -kirjanpitäjän työ koostuu pääasiassa tietojen syöttämisestä.
Organisaatiorakenne voi myös vaikuttaa myyntisaamisten kirjanpitäjän työtehtäviin. Pienemmissä yrityksissä kirjanpitäjä voi valvoa tehtävää. Suurempien yritysten AR -kirjanpitäjillä voi olla useita tehtäviä edellä, AR -esimiehistä kirjanpitäjiin.
Useimmissa tapauksissa AR-kirjanpitäjä on lähtötason työ. Se vaatii yleensä korkeakoulututkintoa ja usein kauppatieteiden tai kirjanpidon tutkinnon. Monissa tapauksissa myös hakija, jolla on monipuolinen hallinnollinen kokemus, kuten pienen yrityksen toimistopäällikkö, voi astua tähän tehtävään. Koska tässä roolissa oleva henkilö voi odottaa kommunikoivansa monenlaisten sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden kanssa, on myös tärkeää pystyä toimimaan hyvin muiden kanssa.