Mitä myyntisaamisten valvoja tekee?

Myyntisaamisten valvoja on rahoitusalan ammattilainen, joka valvoo myyntisaamisten osastoa, jossa yrityksen, organisaation tai henkilön saamat varat peritään maksunsaajilta. Joissakin yrityksissä myyntisaamiset on yhdistetty ostoreskontroihin, osasto, joka hoitaa lähtevät kulut, jolloin yhdistetyn osaston valvojaa voidaan kutsua myyntisaamisten/velkojen valvojaksi. Avoimia työpaikkoja myyntisaamisten valvojille avautuu yleensä suhteellisen säännöllisesti, etenkin kaupunkialueilla.

Myyntisaamisten valvojan työtehtävät vaihtelevat yrityksen koon mukaan. Esimies voi hoitaa useita työntekijöitä tai johtaa osastoa itsenäisesti. Esimerkkejä myyntisaamisiin kuuluvista tehtävistä ovat seuraavat: laskujen laatiminen; maksujen käsittely; maksusuunnitelmien laatiminen; muistutuspuhelujen tai laskujen lähettäminen; luottolimiittien peruuttaminen asiakkaille, jotka ovat jääneet maksamatta keräilytoiminnan harjoittaminen; ja viitata radikaalisti myöhässä oleviin tileihin kokoelmiin.

Tällainen työ vaatii joustavuutta ja sopeutumiskykyä. Myyntisaamisten valvojan on ehkä pystyttävä käsittelemään useiden henkilöiden syötteitä kerralla ja pystyttävä käsittelemään paljon paperityötä tiettynä päivänä. Hyvä silmä organisaatiolle on myös tärkeä, jotta voidaan seurata tilejä, tunnistaa, milloin tili on jäljessä jne. Jos henkilöstöä valvoo, myyntisaamisten valvojan on myös oltava hyvä ihmisten kanssa ja kykenevä työskentelemään eri taustoista tulevien ihmisten kanssa.

Eri yrityksillä on erilaiset odotukset myyntisaamisten valvojalta koulutuksen ja työkokemuksen suhteen. Jotkut odottavat ihmisiltä vähintään viiden vuoden kokemusta myyntisaamisista. Toiset voivat odottaa kirjanpitotutkintoja tai kirjanpitokoulutusta, kun taas jotkut voivat hyväksyä ihmisiä, joilla on perustason toimistokokemus, kokemusta muista kirjanpidon aloista ja niin edelleen. Joskus voi olla hyödyllistä olla kaksikielinen alueilla, joilla yritys saattaa työskennellä eri kieliä puhuvien ihmisten kanssa.

On olemassa useita tapoja tulla myyntisaamisten valvojaksi. Yksi tapa on edetä yrityksen riveissä, alkaen saamisista tai muusta kirjanpito -osastosta saadaksesi kokemusta, taitoja ja yritykseen liittyvää koulutusta. Ajan myötä joku voi hakea korkeampia tehtäviä ja lopulta tulla esimieheksi. Toinen vaihtoehto on kouluttautua koulussa ja hakea esimieheksi tai hankkia monipuolinen työkokemus keskitason työntekijänä suuressa osastossa ja hakea esimieheksi toiseen yritykseen.