Yritysmaailmassa konferenssipuheluihin liittyy itse asiassa kaksi eri merkitystä. Toinen koskee teknisiä näkökohtia, kun taas toinen koskee enemmän taloudellisia asioita. Molemmat neuvottelupuheluiden määritelmät ovat erittäin tärkeitä yritettäessä harjoittaa liiketoimintaa suurilla etäisyyksillä.
Näiden puheluiden ensimmäisen määritelmän pitäisi olla hyvin tuttu niille, jotka viettävät ainakin osan päivästään liikekokouksiin. Jos New Yorkin johtaja halusi keskustella uudesta projektista ennen modernin televiestinnän tuloa, Kalifornian insinöörien ja Chicagon myyjien kanssa, hänen oli varattava kokoustila, maksettava huone ja majoitus, järjestettävä matka ja pidettävä maraton -työistunnot parhaan hyödyn saamiseksi. Kun kaukoliikenne parani, konseptista tuli yhä houkuttelevampi.
Sen sijaan, että johtajat olisivat fyysisesti kokoontuneet yhteen paikkaan, johtajat voivat nyt keskustella yrityksen suunnitelmista neuvottelupuhelujen kautta. Ryhmä insinöörejä Kaliforniassa voi osallistua monilinjaiseen puheluun New Yorkin johtajien kanssa erityisellä kaiutinpuhelimella varustetun neuvottelupuhelimen kautta. Tämäntyyppiset neuvottelupuhelut voivat säästää yritykseltä kirjaimellisesti tuhansia dollareita matkakuluja ja kuljetuksessa menetettyä aikaa. Nykyaikaiset versiot voivat sisältää jopa videolinkkejä sekä reaaliaikaisia sähköpostiviestejä ja faksilähetyksiä.
Neuvottelupuheluiden toinen määritelmä syntyi rahoitusmaailmasta. Yksi yrityksen tilikauden tärkeimmistä ajankohdista on neljännesvuosittainen tai vuosittainen ilmoitus osakekurssista. Näitä tietoja pidetään yleensä niin arkaluontoisina, että vain tietty määrä yrityksen edustajia voi toimittaa ne osakkeenomistajille. Useimmat julkisen kaupankäynnin kohteena olevat yritykset käyttävät neuvottelupuheluja voidakseen julkaista nämä tiedot organisoidusti.
Osakkeenomistajat ja muut asianomaiset osapuolet voivat saada kirjallisen ilmoituksen tulevista puheluista tai nämä tiedot voidaan julkaista Internetissä. Esimerkiksi Microsoftin toimitusjohtaja voi ilmoittaa neuvottelupuhelun klo 2. PDT 22. syyskuuta 2015. Tuolloin osakkeenomistajat ja Microsoftin henkilökunta voivat kaikki saada kuulla viralliset tuloslaskelmat puhelun aikana. Nämä puhelut eivät kuitenkaan ole samat kuin osakkeenomistajien kokoukset. Ne ovat usein hyvin suoria ja yksipuolisia. Kaikki rahoitusneuvottelujen aikana julkaistujen tietojen analyysit tehdään yleensä jälkikäteen. Näinä puheluina voi olla satoja arkipäiviä ympäri maailmaa.