Mitä “nopeuttaminen” tarkoittaa?

Nopeuttaminen on projektien virtaviivaistamista, jotta ne pysyvät aikataulussa ja ylläpitävät laatustandardeja. Yritys voi antaa henkilölle tai osastolle tehtävän nopeuttaa hanketta tai se voi palkata kolmannen osapuolen, jolla on kokemusta tällä liiketoiminta -alueella. Yrityksiä, jotka tarjoavat palveluja apua tarvitseville yrityksille, löytyy monilta maailman alueilta. Ihmiset, jotka ovat kiinnostuneita tämän alan urasta, tarvitsevat vain työkokemusta ja koulutusta esimerkiksi kirjanpidosta ja liiketoiminnasta, jotta he voivat tarjota erilaisia ​​palveluja työnantajilleen tai asiakkailleen.

Yksi nopeuttamisen osa sisältää kalenterin kehittämisen projektin pitämiseksi aikataulussa. Tämä sisältää sen määrittämisen, milloin ja missä hanke tarvitsee tarvikkeita, jotta voidaan tehdä järjestelyt tarvikkeiden reitittämiseksi oikeaan paikkaan etukäteen. Expediter valvoo myös työtä viivästysten minimoimiseksi. Jos osa projektista etenee aikataulua nopeammin, toimeksiantaja haluaa siirtää tarvittavat tarvikkeet paikoilleen estääkseen tilanteet, joissa henkilöstöä on käytettävissä eikä heillä ole mitään tekemistä, koska materiaalit eivät ole valmiita.

Tämä työ sisältää myös laitteiden ja tarvikkeiden laadun seurannan. Expediters voi käydä toimittajien luona tarkastaakseen tavaransa, pyytää näytteitä ja keskustella hankkeen laatustandardeista. Kun tarvikkeita saapuu projektialueelle, toimitsija tutkii ne uudelleen varmistaakseen, että ne täyttävät standardit. Jos ongelma ilmenee, nopeuttavan tiimin on neuvoteltava toimittajan kanssa sen ratkaisemiseksi, olipa kyse sitten tarvikkeiden tai laitteiden puutteesta, jotka eivät toimi kunnolla.

Työn nopeuttaminen edellyttää myös toimitusketjujen ja kuljetusjärjestelyjen tarkastusta. Toimittaja haluaa, että tavarat siirtyvät nopeasti ja turvallisesti toimittajalta työmaalle, ja hän voi käyttää erilaisia ​​tekniikoita tämän saavuttamiseksi. Nopeus voi olla erityisen kriittinen herkillä ja herkillä esineillä tai kohteilla, joita tarvitaan kiireessä, koska henkilökunta odottaa niitä. Osa nopeuttamisesta voi edellyttää neuvotteluja sopimuksista varustamoiden kanssa parhaiden tarjousten saamiseksi.

Toiminnanpitäjällä on myös rooli budjetoinnissa ja kirjanpidossa. Hänellä on tietoa hankkeen budjetista, jotta hän voi pitää menonsa rajoissa ja voi neuvoa kustannusten hallitsemiseksi muilla hankkeen aloilla. Joissakin tapauksissa projektipäällikkö on myös vastuussa projektin nopeuttamisesta ja ohjaa kaikkia hankkeen osa -alueita, ei pelkästään tarvikkeiden siirtämistä sinne, minne niiden on mentävä.