Nuoremman sihteerin työtehtävät voivat vaihdella riippuen yrityksestä, jolle hän työskentelee, sekä muiden työntekijöiden lukumäärästä riippuen. Tämä on lähtötason hallinnollisen avustajan työ, mutta niin monet ihmiset voivat aloittaa tässä tehtävässä hyvin vähän kokemusta tai koulutusta, mikä on suuri etu. Useimmissa tapauksissa nuorempi sihteeri raportoi johtavassa sihteerissä, ja hänelle määrätään lukuisia tehtäviä ympäri toimistoa. Tähän voi kuulua puhelimiin vastaaminen, asiakkaiden tervehdys saapuessaan ja tiedostojen järjestäminen. Jotkut nuoremmat sihteerit ovat myös vastuussa toimiston siivouksesta ja vessojen siisteydestä.
Yleensä nuoremman sihteerin päivittäiset tehtävät pyritään varmistamaan, että toimisto toimii tehokkaasti ja menestyksekkäästi. Puhelimiin vastaaminen ja soittajien ohjaaminen oikealle henkilölle on usein suuri osa päivästä. Nuorempi sihteeri voi myös olla vastuussa sähköpostiviesteihin vastaamisesta sekä fyysisen postin vastaanottamisesta ja lajittelemisesta joka päivä lähettääkseen sen oikeaan paikkaan. Toimistokoneiden käyttäminen kopioiden, muistioiden jakamiseen tai kirjeiden kirjoittamiseen on toinen tärkeä osa työtä, joten tässä tehtävässä olevalla henkilöllä tulee olla erinomaiset viestintä- ja konekirjoitustaidot sekä ymmärrys toimistotekniikasta.
Nuorempien sihteerien työtehtäviin voisi kuulua myös sisäänkäyvien asiakkaiden tervehtiminen tai heidän auttaminen vastaamaan kysymyksiin tai täyttämään paperityöt. On tärkeää olla persoonallinen ja aina näyttää ja käyttäytyä ammattimaisesti. Joissakin toimistoissa sihteeri saattaa olla ensimmäinen henkilö, jonka ihmiset näkevät kävellessään ovesta sisään, joten tämä on erityisen tärkeää. Tämän seurauksena nuorempi sihteeri voi myös olla vastuussa toimiston ulkonäön ylläpitämisestä; arkistoida paperit, pitää asiat siistinä ja pitää alueet puhtaina.
Jotkut sihteerit voivat myös olla vastuussa toimistotarvikkeiden ylläpidosta. Nuorempaa sihteeriä voidaan pyytää esimerkiksi kartoittamaan ja järjestämään tarvikkeita tarpeen mukaan. Sihteereille, jotka menestyvät perustehtävissään, voidaan antaa lisätehtäviä, kuten tapaamisten ajoittaminen ja suunnittelu tai kokouspöytäkirjojen laatiminen ja raporttien laatiminen. Yleensä nuoremmat sihteerit ovat oikeutettuja ylennyksiin, koska he saavat työkokemusta ja lisää toimistotaitoja, mikä tekee tästä kannattavan urapolun monille tämän tyyppisestä työstä kiinnostuneille.