Offline-kansiot ovat Microsoft® Windows®- ja Microsoft® Outlook® -ominaisuuksia, mutta muilla kuin Microsoft®-ohjelmilla ja käyttöjärjestelmillä voi olla samankaltaisia ominaisuuksia. Offline -kansio on paikka tiedostojen tallentamiseen, jotta ne ovat käytettävissä myös silloin, kun käyttäjä ei ole yhteydessä verkkoon tai Internetiin. Nämä kansiot otettiin käyttöön vuonna 2000. Ne ovat arvokas resurssi Windows® -käyttäjille, erityisesti niille, jotka tekevät paljon etätyötä, käyttävät tyypillisesti mobiililaitteita tai joilla on pitkiä työmatkoja toimistoon ja sieltä pois.
Näitä kansioita voidaan käyttää kannettavissa tietokoneissa (esim. Kannettavissa tietokoneissa tai kannettavissa tietokoneissa) tai pöytätietokoneissa, jotka on joskus yhdistetty verkkoon. Kaikki Microsoft® Windows® -versiot vuodesta 2000 lähtien ovat tarjonneet tämän ominaisuuden käyttäjilleen.
Offline -kansiot ovat hyödyllisiä käyttäjille, koska ne tarjoavat ratkaisun ongelmiin, jotka liittyvät tiedostojen turvalliseen tallentamiseen, mutta antavat silti käyttää niitä eri paikoista. Tallentamalla tiedostot verkkoon kiintolevyn sijaan, tiedostot tallennetaan useampaan kuin yhteen paikkaan, mikä vähentää riskiä, että tiedostot menetetään ikuisesti, jos jokin menee pieleen.
Jotta tietokoneesi voi tallentaa nämä offline -kansiot, joidenkin Windows® -käyttäjien pitäisi hyötyä seuraavista ohjeista. Erilaiset ohjeet voivat koskea eri Windows® -versioita. Napsauta työpöydällä “Käynnistä” ja sitten “Oma tietokone”. Valitse ylävalikosta “työkalut”. Valitse “työkalut” -valikosta “kansioasetukset”. Avaa välilehti, jossa lukee “offline -tiedostot”, ja varmista, että “Ota offline -tiedostot käyttöön” -valintaruutu on valittuna. Valitse “synkronoi kaikki offline -tiedostot ennen uloskirjautumista” -valintaruutu. Tämän vaihtoehdon valitseminen synkronoi kaikki tiedostosi, jotta ne ovat käytettävissä offline -tilassa. Jos haluat mieluummin hallita offline -kansioihisi tallennettuja tiedostoja manuaalisesti, sinun on käytettävä synkronoinninhallintaa.
Jos haluat tallentaa tiedoston offline -kansioihin, avaa ”Oma tietokone” ja valitse verkko, jonka kanssa haluat työskennellä. Valitse sitten tiedosto tai jopa koko kansio, jonka haluat asettaa saataville offline -tilassa. Valitse ylävalikosta “tiedosto” ja valitse “tee saataville offline -tilassa”.
Jos haluat poistaa tiedoston offline -kansiosta, valitse ylhäältä valikosta ”tiedosto” ja poista valintaruutu ”tee saataville offline -tilassa”.
Jos haluat käyttää offline -kansioiden tiedostoja, valitse tiedosto normaalisti. Jos olet asettanut sen saataville offline -tilassa oikein, sinun pitäisi pystyä käyttämään tiedostoasi riippumatta siitä, oletko yhteydessä verkkoon, josta tiedosto on.