Lakikoordinaattorin ensisijainen tehtävä on työskennellä lakimiesten, lakimiehien, avustajien ja muiden lakipalvelutiimin jäsenten kanssa. He ovat vastuussa asiakirjojen, tietojen ja datan hallinnasta tiimin sisällä. Suurin osa lakikoordinaattorin tehtävistä löytyy suurista asianajotoimistoista, joissa asiakastiedostojen parissa työskentelee useita ihmisiä.
On olemassa useita urapolkuja ja tapoja tulla juridiseksi koordinaattoriksi. Euroopassa nämä koordinaattorit ovat täysin päteviä lakimiehiä. Heidän on usein matkustettava paljon, ja heillä on oltava lupa työskennellä useissa Euroopan maissa. Tämä rooli löytyy usein suurista kansainvälisistä yrityksistä, jotka tarvitsevat tietoa useista eri paikoista erilaisten prosessien suorittamiseen. Koordinaattori vastaa tiedoston hallinnasta hyvin samankaltaisessa roolissa kuin projektipäällikkö.
Pohjois-Amerikassa oikeudellinen koordinaattori on tyypillisesti hallinnollinen tehtävä. Hakijoilla on oltava jonkinlainen oikeudellinen koulutus, mutta se on yleensä lainopillinen avustaja tai avustaja. Roolin ensisijainen tarkoitus on edelleen tiedon koordinointi, mutta vastuun taso on hyvin erilainen. Euroopassa suurissa tapauksissa asiakkaat odottavat kommunikoivan suoraan koordinaattorin kanssa. Pohjois-Amerikassa koordinaattori antaa yleiskatsauksen tiedoston tilasta johtavalle asianajajalle, joka on suoraan yhteydessä asiakkaan kanssa.
Kokemus on tärkein asia, kun haet lakikoordinaattorin paikkaa. Tehtävässä vaaditaan kahdenlaista kokemusta: tiedostojen hallinnasta ja prosessien dokumentoinnista. Koordinaattorina hänellä tulee olla edistyneet atk-ohjelmistotaidot, erinomaisten organisointi-, viestintä- ja ihmissuhdetaitojen lisäksi.
Tiedostojen hallinta on enemmän kuin pelkkä arkistointi, ja tämä on erityisen tärkeää lainopillisen koordinaattorin kannalta. Asiakirjavirran hallinta, sen varmistaminen, että oikeat ihmiset saavat oikeat asiakirjat oikea-aikaisesti ja että ensisijaisen tiedoston tiedot ovat hyvin järjestettyjä ja ajan tasalla, on erittäin tärkeää. Arkistointi-, indeksointi- ja ristiintarkistustekniikat ovat kaikki välttämättömiä sen varmistamiseksi, että asiakirjat voidaan tarvittaessa hakea nopeasti.
Prosessidokumentaatio on kirjallinen ohjekokonaisuus yrityksen eri liiketoimintaprosessien hallinnasta. Lakialalla on erittäin tärkeää, että kaikki asiakirjojen, tiedostojen, tietojen ja tietojen hallintaan liittyvät prosessit dokumentoidaan selkeästi. Näitä menettelyjä voidaan käyttää tuomioistuimessa, mikäli asiakirjojen turvallisuudesta ja asianajotoimiston toimenpiteistä asiakkaiden luottamuksellisuuden ja oikeuksien suojelemiseksi syntyy kiistoja.