Oikeudenkäyntisihteerit työskentelevät asianajajien toimistoissa. Työ vaatii perinteisiä sihteeritaitoja sekä tietoa oikeudenkäyntiin liittyvistä muodoista ja menettelyistä. Moniin tehtäviin kuuluu avustaa asianajajaa oikeudenkäynnissä. Tämä voi sisältää kuulemisten ajoittamisen, kirjelmien muotoilemisen ja valmistelun sekä tuomioistuimen asiakirjojen jättämisen. Asiakirjojen järjestäminen ja tuomioistuimen määräaikojen noudattaminen on tärkeä osa työtä.
Oikeudenkäyntiin kuuluu asian käsittely tuomioistuimessa. Yhdysvaltojen kaltaisissa maissa jokaisella osavaltiolla on omat työjärjestyksensä oikeudellisten asiakirjojen muotoilulle ja arkistoinnille. Oikeudenkäyntisihteerin on oltava sanelukirjoituksen ja sanan kirjoittamisen vastuun lisäksi perehtynyt oikeudellisten kirjelmien oikeaan muotoon, kuten tuomioistuimeen jätettyihin esityksiin ja esityksiin. Jokaisella lainkäyttöalueella on säännöt, jotka koskevat oikeudellisten viranomaisten asianmukaista viittaamista kirjelmiin. Liittovaltion käräjäoikeuksilla on omat säännöt.
“Löytäminen” on prosessi, jossa kumpikin osapuoli oikeustapauksessa vaihtaa asiakirjoja, joita käytetään oikeudenkäynnissä. Se sisältää paljon tietoa, ja oikeudenkäyntisihteeri auttaa sen järjestämisessä ja dokumentoinnissa, kun se lähetetään tai vastaanotetaan. Sähköisesti tallennettujen tietojen haun tunteminen on tärkeää etsintäprosessille. Löydösäännöt edellyttävät, että asiakirjat on toimitettava vastapuolelle tietyn ajan kuluessa, ja asianomainen sihteeri auttaa varmistamaan, että määräaikoja noudatetaan.
Aikataulu on tärkeä osa oikeudenkäyntejä. Oikeudenkäyntisihteeri on yleensä vastuussa asianajajan määräaikojen ja tärkeiden päivämäärien kalenterista. Näitä voivat olla kuulemistilaisuudet, syytökset, sovittelukonferenssit ja kirjelmien eräpäivät. Sihteeri vastaa yleensä kuulemistilaisuuksien ja konferenssien alustavasta aikataulusta ja varmistaa, ettei asianajajan aikataulun puitteissa esiinny ristiriitoja.
Oikeudenkäyntisihteerin tehtävät eivät aina pääty oikeudenkäynnin päättymiseen. Usein yksi tai molemmat tai siviilioikeuden osapuolet voivat jättää oikeudenkäynnin jälkeisiä ehdotuksia oikeudenkäynnin virheistä. Tällaisten hakemusten jättämisen määräajat ovat yleensä erittäin tiukat. Kuten muissakin kirjelmissä, sihteeri on vastuussa siitä, että esitys jätetään oikeassa muodossa ja että kopiot annetaan kaikille asianosaisille ajoissa.
Oikeudenkäyntipäätöksestä tehdyillä valituksilla on omat menettelysäännöt ja määräajat. Valitusilmoitus on laadittava ja jätettävä yleensä 30 päivän kuluessa tuomioistuimen päätöksestä. Oikeudenkäyntisihteeri kirjoittaa valitusluettelon sopivassa muodossa ja varmistaa, että oikeudenkäyntitietueen oikeaksi todistettu todistus jätetään muutoksenhakutuomioistuimelle.