Maksimoidakseen tuottavuuden monet yritykset toteuttavat ajan ja läsnäolon hallinnan käytäntöjä, joita työntekijöiden on noudatettava. Käytännöt selittävät, kuinka paljon sairaus- tai loma -aikaa kullakin työntekijällä on oikeus ja miten työntekijöiden tulisi suunnitella vapaa -aikaa. Aika- ja osallistumispolitiikat selittävät myös, miten yritys seuraa kunkin työntekijän työtunteja ja miten palkka -ajat on rakennettu.
Joidenkin maiden, mukaan lukien Yhdysvaltojen, lait vaativat useimpien yritysten maksavan tuntipalkan ihmisille, jotka eivät ole johtajien tai esimiesten palveluksessa. Yrityksen ajan ja läsnäolon hallintamenettelyissä on määriteltävä, miten johtajat seuraavat ja kirjaavat työntekijöiden tekemät työtunnit. Joissakin maissa yritysten on lain mukaan käytettävä aikakortteja, joihin jokaisen työntekijän on dokumentoitava omat työaikansa. Tuntityöntekijät esittävät täytetyn aikakortin osastopäällikölle työviikon lopussa, ja johtajan on tarkistettava sen oikeellisuus ennen sen hyväksymistä ja tietojen siirtämistä palkkahallintoon.
Monet yritykset sallivat työntekijöiden pitää sairaus- ja loma -aikaa vuoden aikana sekä vapaata tiettyjen elämäntapahtumien, kuten raskauksien, hautajaisten tai asepalveluksen, seurauksena. Yhtiön työ- ja läsnäolonhallintapolitiikassa on selitettävä, ovatko poissaolot palkallisia vai palkattomia ja kuinka paljon työntekijöiden on ilmoitettava ennen lomaa. Useimmissa tapauksissa johtajien tai esimiesten on hyväksyttävä henkilöstön poissaolot, ja työntekijät, jotka käyttävät luvatonta lomaa, voivat joutua kurinpitotoimiin aina irtisanomiseen saakka.
Työntekijät ovat vastuussa siitä, että he saapuvat ajoissa töihin ja varmistavat, että he ovat valmiita aloittamaan työnsä vuoron aikana. Ihmiset, jotka tulevat töihin myöhään, katsotaan yleensä myöhässä oleviksi, ja monilla yrityksillä on tiukat säännöt, jotka rajoittavat sitä, kuinka monta kertaa työntekijä voi viivästyä ennen kurinpitotoimenpiteiden toteuttamista. Myöhästymisen määritelmät vaihtelevat, ja jotkut yritykset antavat työntekijöille jonkin verran liikkumavaraa kirjaamalla työntekijät myöhästyneiksi vain, jos he saapuvat töihin useita minuutteja aikataulunsa jälkeen.
Osastopäälliköiden on otettava jokaisen työntekijän läsnäolotiedot huomioon neljännesvuosittain ja vuosittain. Korkea poissaolojen ja viivästymisten määrä voi hidastaa tuotantoa ja heikentää yrityksen tehokkuutta, joten työntekijät, joiden läsnäolotiedot ovat huonot, saavat usein negatiivisia arvioita suorituksista. Välttääkseen syytöksistä johtuvia oikeudenkäyntejä tällaisissa tilanteissa yritykset pitävät ajan ja läsnäolon hallintatietoja arkistossa useita vuosia.