Mitä on ennakoiva hallinta?

Ennakoiva johtamisfilosofia noudattaa lähestymistapaa, jonka mukaan johtajien on ensin toimittava ongelmien korjaamiseksi tai kestävien liiketoimintakäytäntöjen luomiseksi. Tämä filosofia voi olla hieman vaikea, koska se vaatii enemmän aikaa ja viestintää tavoitteiden saavuttamiseksi. Ennakoivan johtamisen tarkoituksena on kehittää organisaatiorakenne, joka ei välttele muutoksia tai muutoksia nykyisessä liiketoiminnassa. Johtajien on pyrittävä hallitsemaan jokaista tilannetta sen sijaan, että he olisivat tilanteiden hallitsemia. Esimiehen ohjeiden tai ohjeiden odottaminen ei ole osa tätä johtamisfilosofiaa.

Suuret organisaatiot sisältävät usein erilaisia ​​johtamistyylejä ja filosofioita. Tämä johtuu siitä, että yritys vaatii useita henkilöitä suorittamaan tehtäviä ja toimintoja. Monet organisaatiot eivät valvo tai ohjaa tehtävien suorittamista; ne yksinkertaisesti tarjoavat mahdollisuuden yksilöille käyttää omaa taktiikkaansa tavoitteiden saavuttamiseksi. Yleinen hallinto -mantra on “voit odottaa vain sitä, mitä tarkistat”. Tämä lausunto tarjoaa selkeän yhteenvedon ennakoivasta hallinnasta. Ennakoivat johtajat etsivät aktiivisesti tietoa, jotta he saavuttavat tavoitteensa oikea -aikaisessa ja tehokkaassa johtajassa sen sijaan, että istuisivat alas ja odottavat tiedon saamista.

Ennakoivan hallinnan avulla yksilöt keräävät päätösten tekemiseen tarvittavat tiedot ajoissa. Tämä prosessi sisältää myös yrityksen resurssien aktiivisen koordinoinnin. Esimerkiksi kun ennakoiva johtaja toteaa, että osasto tai osasto ei täytä ennalta määrättyjä tavoitteita, johtaja jakaa enemmän resursseja reaaliajassa vaaditun tuotoksen saavuttamiseksi. Koska tämä tapahtuu ennen kuin osasto lopettaa tuotannon, proaktiivinen johtaja välttää pulaa tai riittämätöntä tuotantoa. Johtaja voi myös etsiä tietoja siitä, miksi osasto ei voinut saavuttaa asetettuja tavoitteita ja tehdä muutoksia ennen seuraavan tavaroiden valmistusjakson aloittamista.

Ennakoivan johtamisen keskeisiin periaatteisiin kuuluu tiimityö, tavoitteiden asettaminen ja viestintä sekä ylös- että alaspäin. Tiimityön avulla proaktiivinen johtaja voi koota ryhmän yksilöitä, joilla on samanlainen ajattelutapa kuin hänellä, ja luoda proaktiivisen johtamisfilosofian yrityksessä useilla tasoilla. Tavoitteiden asettaminen on välttämätöntä, koska proaktiivisella johtajalla on oltava jotain, mihin pyrkiä tehtävässään. Tavoitteettoman työskentelyn tuloksena voi olla taantumuksellinen filosofia, jossa johtajat eivät ole tietoisia tilanteista vasta niiden syntymisen jälkeen. Ylöspäin suuntautuvan viestinnän avulla johtajat voivat kuulla tietoja työntekijöiltä, ​​jotka suorittavat päivittäisiä tehtäviä ja toimintoja. Tämä auttaa johtajaa tekemään tietoisia päätöksiä. Alaspäin suuntautuva viestintä kulkee johtajalta työntekijöille ja antaa työntekijöille tarvittavat ohjeet.