Hankintakonsultointi on ammattimainen palvelu, jota tarjoavat ihmiset, joilla on laaja kokemus ja asiantuntemus hankintojen eri osa -alueista. Hankinta eli hankinta on prosessi, jossa yritykset valitsevat toimittajat ja allekirjoittavat sopimukset tavaroiden ja palvelujen ostamisesta. Tavaroiden tyypit ja sopimuksen dollarin kokonaisarvo vaihtelevat suuresti toimialasta ja liiketoiminnan koosta riippuen.
Perinteisten hankintojen lisäksi järjestelmän käyttöönotto on lisännyt merkittävästi hankintakonsulttien kysyntää. Näiden konsulttien on oltava aiheasiantuntijoita, jotka voivat neuvoa yritystä ja järjestelmähenkilöstöä parhaista käytännöistä ja siitä, miten järjestelmää käytetään suurimman hyödyn saamiseksi. Tähän hankinnan osaan kuuluu myös sähköisten hankinta- tai hankintajärjestelmien suunnittelu ja käyttö. Nämä työkalut ovat yhä suosittuja keino lisätä tehokkuutta ja parantaa läpinäkyvyyttä yritysorganisaatiossa.
On kolme päätyyppistä yritystä, jotka tarjoavat hankintakonsultointipalveluja: suuret monikansalliset yritykset, putiikkiyritykset ja myyjäkohtaiset konsulttiyritykset. Kaikki konsulttiyritykset tarjoavat pääsyn aiheasiantuntijoille, jotka palkataan suorittamaan tiettyä tehtävää tai toimintoa ja siirtyvät sitten seuraavaan tehtävään. Konsultin palveluita tarvitaan yleensä tilanteissa, joissa yrityksen henkilöstöllä ei ole tarvittavaa asiantuntemusta muuttaakseen nykyistä liiketoimintaprosessia. Odotetaan, että konsultti lähtee toimeksiannon päätyttyä, ja muu henkilöstö ylläpitää uutta liiketoimintaprosessia tai -järjestelmää.
Hankintakonsultit matkustavat laajasti ja työskentelevät yrityksille, joilla on yksi kolmesta ensisijaisesta tarpeesta: hankintapolitiikan tarkastelu, nykyisen liiketoimintaprosessin parantaminen tai hankintajärjestelmän käyttöönotto. Vaikka hankintakonsulttina on monia polkuja, kaikilla hankintakonsultteilla on keskiasteen jälkeinen koulutus, ammattipätevyys ja huomattava työkokemus hankinnoissa.
Hankintakonsultoinnin ala on kasvanut nopeasti viimeisten viiden vuoden aikana, ja sen ennustetaan kasvavan edelleen seuraavien 10-15 vuoden aikana. Tunnettujen hankintakonseptien soveltamisen on osoitettu säästävän yrityksissä sekä todellisia kustannuksia että henkilöstön aikaa. Säästöt saavutetaan usein parantuneiden liiketoimintaprosessien tai neuvottelujen kautta, eivätkä ne vaadi palveluiden vähentämistä.
Kun valitset hankintakonsultointiyrityksen, pyydä yksityiskohtaista hankesuunnitelmaa ja tarkista hankkeeseen osoitettujen konsulttien ansioluettelot. Varmista, että projektille on osoitettu projektipäällikkö, jolla on kokemusta ja valtuuksia sen varmistamiseksi, että konsultilla on tarvittavat työkalut työn suorittamiseen ja että hän voi keskittyä käsiteltävään tehtävään.