Henkilöstösuunnittelulla tarkoitetaan perinteisiä henkilöstöhallinnon toimintoja sekä henkilöstövaatimusten arviointia ja tunnistamista organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Se edellyttää myös arviointia tarvittavien pätevien resurssien saatavuudesta. Varmistaakseen kilpailuetunsa markkinoilla ja ennakoidakseen henkilöstötarpeita organisaatioiden on toteutettava innovatiivisia strategioita, joiden tarkoituksena on parantaa työntekijöiden säilyttämisastetta ja rekrytoida uusia lahjakkuuksia yrityksiinsä. Henkilöstösuunnittelu on yksi tapa auttaa yritystä kehittämään strategioita ja ennakoimaan yrityksen tarpeita kilpailuedun säilyttämiseksi.
Kehitä strategioita
Tehokkaita henkilöstösuunnittelustrategioita ovat ne, jotka sisältävät riittävän henkilöstön ja oikean yhdistelmän lahjakkuuksia, jotka ovat oikeissa paikoissa ja suorittavat tehtävänsä tarvittaessa. Se ylittää henkilöresurssien perinteisen roolin ensisijaisesti hallinnollisena valvontatehtävänä. Nykypäivän yritysympäristössä HR -suunnittelua pidetään arvokkaana osana lisäarvoa organisaatiolle. Sekä työntekijät että yritys ymmärtävät usein suunnittelun monia etuja pitkällä aikavälillä.
Ennakoi tarpeet
Epävarmoissa liiketoimintaympäristöissä strategisen henkilöstösuunnittelun merkitys voi tulla ilmeiseksi hyvin nopeasti. Yritys, joka reagoi olosuhteisiin vähentämällä henkilöstöä toimenpiteenä lyhyen aikavälin yleiskustannusten vähentämiseksi, voi aiheuttaa ei-toivottuja vaikutuksia. Alun perin älykkäältä ja välttämättömältä toimenpiteeltä säästääkseen säästömahdollisuudet voivat maksaa yritykselle pitkällä aikavälillä paljon enemmän. Resurssit, joita tarvitaan myöhemmin uusien työntekijöiden rekrytointiin, palkkaamiseen ja kouluttamiseen, voivat ylittää kaikki lyhyen aikavälin kustannussäästöt.
Tulevaisuuteen suuntautuva henkilöstösuunnittelu ennakoi tyypillisesti tulevia henkilöstötarpeita. Se voi auttaa organisaatioita välttämään kustannusvirheitä. Strategiat on suunniteltu siten, että ne eivät vain ennakoi tarpeitaan ajan mittaan, vaan myös harkitsevat optimaalisia ratkaisuja pitkällä aikavälillä ja haastavissa taloudellisissa olosuhteissa. Tämä lähestymistapa minimoi mahdollisuuden, että päättäjät toteuttavat lyhytnäköisiä ja reaktiivisia valintoja. Organisaatiot, joilla on suunnitelma ja jotka ymmärtävät hyvin pitkän aikavälin tavoitteensa, voivat sen sijaan päättää selviytyä talousmyrskystä ja pitää koulutetun, lahjakkaan ja omistautuneen henkilöstön paikallaan väistämättömään liiketoiminnan nousuun.
Hyödyt ja haitat
Henkilöstöpolitiikkojen, järjestelmien ja prosessien yhdistäminen yrityksen yleiseen strategiseen suunnitteluun ja käytäntöihin voi tuottaa välittömiä etuja. Tehokas henkilöstösuunnittelu dokumentoi yritykselle etenemissuunnitelman henkilöstökysynnän ennakoimiseksi ja dokumentoi paikalla olevien ihmisten kyvyt ja taidot. Siinä otetaan myös huomioon, mitä nykyisiä taitoja ja kykyjä tarvitaan tulevien tarpeiden tyydyttämiseksi, ja mitä uusia kykyjä ja kykyjä yrityksen on mahdollisesti rekrytoitava ja palkattava tulevaisuudessa.
Tehokas ja kannattava henkilöresurssien suunnittelu vaatii aikaa, omistautumista ja organisointia. Yksi haittapuoli voi olla se, että jos henkilöstösuunnittelua ei ole tehty säännöllisesti yrityksessä, sen alku voi tuntua ylivoimaiselta. Säännöllisen suunnittelun jälkeen kohteet on päivitettävä ja tallennettava, jotta tiedot pysyvät ajan tasalla ja järjestyksessä.